Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (устаревшая форма)

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (устаревшая форма).

Книга доходов и расходов применяется для ведения учета в случае, если организация или индивидуальный предприниматель используют в своей работе УСН. Основной задачей документа является отслеживание и контроль доходов и расходов. Важно вести записи непрерывно, на протяжении осуществления хозяйственной деятельности. Основываясь на данных из Книги доходов и расходов рассчитывают сумму налога.

Книга учета доходов и расходов УСН имеет утвержденную приказом Минфина № 135н форму (22.10.12). Форма предусматривает титульный лист, обязательный для заполнения.

На титульном листе указываются сведения о налогоплательщике и объекте налогообложения, период ведения книги, Коды ОКУД, ИНН, КПП, адрес организации и номера счетов.

Книга учета доходов и расходов УСН включает информацию, основывающуюся на данных из первичных документов. Документы фиксируются в последовательном порядке. Записывается содержание операций.

Книга доходов и расходов в специально отведенном разделе отражает расходы, понесенные при приобретении или изготовлении основных средств и нематериальных активов. Такая форма записи применяется в том случае, если предпринимателем избрана тип УСН, предусматривающий вычитание расходов из полученных доходов.

При такой способе учета необходимо наличие большего количества документов. Так, необходимо документально обосновать все расходы. Книга доходов и расходов может содержать сведения только о полученных доходах. Данная система делает процесс учета и отчетность намного проще. Также предусмотрены разделы для расчета сумм, уменьшающих выплаты налога.

Книга доходов и расходов может вестись только на русском языке. Все документы, из которых берутся сведения, имеющие записи на других языках, необходимо построчно перевести.

Существует два способа ведения Книги доходов и расходов. Первый – книга ведется изначально в бумажном виде. По старым правилам такой документ предварительно заверялся в налоговом органе. Согласно новым правилам, теперь предварительный поход в налоговую не требуется.

Второй способ – ведение книги в электронном виде. В таком случае, в конце года документ необходимо отпечатать в бумажном виде и провести заверение в налоговой.

Отчетный период, на который открывается Книга доходов и расходов, - один год. Согласно правилам, страницы книги нумеруются, проводится прошивка нитью, визирование подписью и скрепление печатью (если имеется в наличии). Данные меры принимаются для предотвращения искажений данных.

Книга доходов и расходов предпринимателей и организаций, применяющих упрощенку, документ с небольшим сроком хранения. Хранить ее необходимо в течение четырех лет. Этот период определен налоговым кодексом для всех документов, применяемых для вычисления сумм налогов и уплаты налогов.

Такие процедуры проводятся перед началом ведения книги. Вы можете заказать опечатывание и прошнуровку вместе с изготовлением книги доходов и расходов, отметив галочкой данную услугу в форме товара.

Книга доходов и расходов в бумажном виде заполняется разборчивым почерком. Зачеркивания или иного рода исправления должны обосновываться и подтверждаться подписью и печатью руководителя (при наличии печати).

Книга доходов и расходов УСН в мягкой обложке может ламинироваться.