НАВЕРХ

Алфавитный журнал учета кадров

Алфавитный журнал учета кадров
Алфавитный журнал учета кадров
Цена:
85 руб
Кол-во:
Страниц:
Переплет:


Следующий товар >

Алфавитный журнал учета кадров ведется и хранится в отделе кадров предприятия. Алфавитный журнал учета кадров составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям или категориям персонала в зависимости от структуры предприятия, организации и численности работающих.

В алфавитный журнал, как и в штатно-должностную, запись вносят одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Согласно названию документа, в Алфавитном журнале учета кадров кадровой службой ведется учет личного состава в алфавитном порядке

Данный журнал не имеет строгой регламентированной отраслевой формы и производится в форме произвольной. В магазине Сити Бланк вы приобретаете Алфавитный журнал учета кадров в формате А4, книжной (вертикальной) ориентации.

Алфавитный журнал учета целесообразно заводить в организациях с небольшой или средней текучестью кадров.

На обложке могут быть указаны реквизиты предприятия (название организации и др.), название отдела, даты начала и окончания ведения документа.

На обороте обложки может быть размещена информация о сотруднике, который ответственен за ведение данного журнала и его сохранность. Такая информация может быть прописана на каждой странице.

Необходимо позаботиться о защите журнала от изымания или вкладывания информации. С этой целью для Алфавитного журнала учета кадров может быть применена сквозная нумерация (на каждой странице ставится ее порядковый номер). Также применяется сшивание и заверяющая надпись с печатью на последней странице.

Заверяет журнал руководитель организации (компании) или наделенный такими полномочиями сотрудник.

К данному журналу применимы те же требования, что и к другим журналам используемым в компании. Все сделанные записи должны быть разборчиво написаны и читаемы. Нельзя использовать для правок корректор. Все правки заверяются подписью ответственного сотрудника, а зачистки не допускаются.

Ведет журнал, как правило, сотрудник отдела кадров, либо сотрудник, наделенный такими полномочиями приказом руководства. В таком приказе также может быть прописан регламент использования журнала.

Графы для заполнения Алфавитного журнала учета кадров:

  1. Фамилия, имя, отчество
  2. Должность
  3. Год и место рождения
  4. Образование
  5. Номер паспорта, кем и когда выдан
  6. Адрес места жительства, номер телефона
  7. Принят, номер приказа и дата
  8. Уволен, номер приказа и дата, причина увольнения

Алфавитный журнал имеет смысл купить в жестком переплете. В магазине Сити Бланк такая возможность предоставляется покупателям. Вы можете выбирать модификации, настраивая таким образом товар соответственно вашим целям.

Для сохранности документа интернет-магазин Сити Бланк также предлагает купить прозрачную обложку из поливинилхлорида, идеально подходящую по формату.



ВЫБОР

Типография «Сити Бланк» предлагает журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда и др.

Любые формы медицинских карт, журналы авторского надзора и др.

КАЧЕСТВО

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется не замеченным.

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Чтобы сделать заказ, свяжитесь с нами по телефонам:
+7 (495) 620-49-48 или
+7 (495) 641-74-56

Вы также можете Заказать звонок или Написать нам

Рекомендуем:

85.00 руб
85.00 руб
85.00 руб

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.