Заказать звонок

+7 (495) 651--07-08
+7 (495) 620--49-48

Ваша корзина пуста

НАВЕРХ

Журнал регистрации исходящих документов

Журнал регистрации исходящих документов
Журнал регистрации исходящих документов
Цена:
93 руб
Кол-во:
Страниц:
Переплет:


< Предыдущий товар Следующий товар >

Журнал регистрации исходящих документов.

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре.
В ряде случаев проект исходящего документа должен быть согласован с другими специалистами фирмы. Такое согласование оформляется визой.
Подготовленный проект исходящего документа предоставляется на подпись руководителю фирмы. Вместе с ним могут быть предоставлены другие документы, на основании которых составлен проект исходящего документа (инициативные письма, рекламации, контракты, акты, нормативные документы).
Руководитель предприятия вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку исполнителю.
После подписания руководителем двух экземпляров исходящий документ передается секретарю-референту для регистрации. Отправляемые документы регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные:

индекс документа, включающий № дела;
дата документа;
адресат (корреспондент);
краткое содержание или заголовок;
отметка об исполнении (запись о решении вопроса, номера документов-ответов);
исполнитель;
примечание.

После регистрации и присвоения исходящему документу номера необходимо зафиксировать его рукописным или машинописным способом на обоих экземплярах.
Затем исходящие документы в тот же день конвертуются и отправляются. При помещении документа в конверт сверяется адрес получателя на письме и на конверте. При отправке письма в конверте с прозрачным "окошком" документ складывают таким образом, чтобы адрес получателя был хорошо виден. В этом случае необходимо убедиться, что адрес не сместится внутри конверта.
Второй экземпляр отправленного письма и единственный экземпляр факса подшивается в дело с перепиской

Графы для заполнения Журнала регистрации исходящих документов:
1. Регистрационный исходящий номер
2. Наименование организации, куда направляется письмо
3. Ф.И.О., кому адресовано письмо
4. Содержание письма
5. Исполнитель письма


ВЫБОР

Типография «Сити Бланк» предлагает журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда и др.

Любые формы медицинских карт, журналы авторского надзора и др.

КАЧЕСТВО

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется не замеченным.

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Чтобы сделать заказ, свяжитесь с нами по телефонам:
+7 (495) 620-49-48 или
+7 (495) 641-74-56

Вы также можете Заказать звонок или Написать нам


Рекомендуем:

93.00 руб
93.00 руб