Общий журнал работ - это основной документ, где отражают последовательность ведения строительства или проведения реконструкции, капитального ремонта объекта (в том числе сроки и условия выполнения всех работ, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре). Здесь же приводят краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или с нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).
Разделы Общего журнала работ заполняют уполномоченные представители застройщика (заказчика), лица, которое ведет строительство (подрядчика, генподрядчика), органа государственного строительного надзора и иных лиц. Они вносят записи в Общий журнал работ и ставят свою подпись. В специальные журналы работ вносят данные о выполнении от дельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. Уполномоченный представитель строительной фирмы, которая ведет строительство, заполняет такие журналы, начиная с момента выполнения работы. После завершения работы заполненные журналы передают застройщику или заказчику.