Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма №Т-12)

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по формe № Т-12.

Табель учета рабочего времени – бланк по типовой форме Т-12, утвержденной Госкомстатом в 2004 году. Номер в классификаторе ОКУД – 0301008. Документ применяется с целью регистрации действительного времени работы сотрудников и может использоваться любыми организациями.

Табель учета рабочего времени – главный документ для учета отработанных часов, на основании которого работнику начисляется заработная плата. Данная форма бланка используется в случае, когда учет ведется вручную. Если контроль происходит автоматически с помощью турникета, то применяют форму Т-13.

Составляется табель учета рабочего времени в единственном экземпляре. Данная обязанность лежит на сотруднике кадровой службы, либо бухгалтере. Данная форма применяется как для учета времени, так и для расчета оплат. В таблице используется специальная система кодировки, буквенная либо цифровая.

Если сотрудник отсутствует на работе – в табеле учета кодом проставляется причина, например болезнь, отпуск, невыясненные причины и т.д. Фиксируются также случаи неполного рабочего дня или наличие сверхурочного времени. Случаи отсутствия на работе должны подтверждаться какими-либо документами.

Например, листком нетрудоспособности подтверждается запись в табель учета рабочего времени о неявке по болезни. Соответствующий приказ зафиксирует убытие сотрудника в командировку или уход в отпуск.

Табель учета рабочего времени можно вести двумя способами. Первый способ – тотальный учет. Ежедневно фиксируется выход или неявка сотрудника на работу. Второй способ – фиксировать только отклонения от нормы, т.е. опоздания и невыход на работу. Такой метод подходит для удаленных сотрудников, устанавливающих свой график самостоятельно.

Обязательно заполняется шапка табеля – номер, дата, отчетный период и т.д. Вести Табель учета рабочего времени необходимо каждый рабочий день на предприятии или в организации. Для расчетов документ предоставляется в бухгалтерию.

Также в нашем магазине вы можете купить бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Данный бланк практически не отличается по содержанию и может применяться вместо формы Т-12 в случае необходимости. Сделать заказ можно круглосуточно. Помощь и консультации по телефону можно получить в рабочее время офиса.