Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69)

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязаны вести все работодатели, не зависимо от формы собственности (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69).

Образец формы книги учета движения трудовых книжек был разработан и утвержден соответствующим Министерством труда (Постановление №69 от 10.10.2003). Не разрешается использовать свободную форму книги либо вносить изменения в унифицированную.

Книга учета трудовых книжек предназначена для регистрации всех без исключения трудовых книжек и сопутствующих вкладышей, поступивших от нанятых работников (выданные организацией). Регистрация подразумевает присвоение принятому документу индивидуального номера в пределах предприятия (организации).

После увольнения трудовая книжка выдается на руки работнику, который расписывается в получении.

Книга учета трудовых книжек помещает на развороте тринадцать граф. Такой формат пришел на смену книге учета, содержащей четырнадцать граф, разработанной в СССР (1974г.). Книга учета трудовых книжек в новой редакции изменилась незначительно. Разницу составляет графа с записью о деньгах, полученных за бланк документа при первичном оформлении работнику трудовой книжки.

Книга учета трудовых книжек содержит данные о вкладышах в трудовые книжки, которые были выданы в данной конкретной организации. Если трудовая была оформлена в сторонней организации, то при приеме документа, содержащего также вкладыш, регистрируется только книжка, вкладыш сторонней организации регистрации не подлежит.

Предъявляются строгие требования к ведению данной книги учета. Как документ учета, Книга учета трудовых книжек специальным образом нумеруется, шнуруется и пломбируется. Правильность прошнуровки и целостность содержимого заверяется печатью. Такую поверку делает директор (лицо, возглавляющее организацию) на последней странице.

Книга учета трудовых книжек – предмет проверки трудовой инспекции. Книга должна быть правильно заполнена, а условия хранения должны соблюдаться. Возможна административная ответственность в случае выявления нарушений.

Книгу учета трудовых книжек ведет кадровик. В небольших организациях эту функцию выполняет сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство.

Книгу учета трудовых книжек ведет кадровик. Заполнение производится до окончания последней страницы. Таким образом, одна книга может использоваться в течении нескольких лет. Здесь проявляется отличие книги учета трудовых книжек от большинства других журналов.

Книга учета трудовых книжек используется длительное время, а также имеет длительный период сохранения в архиве, что подразумевает целесообразность приобретения изделия в твердом переплете. Мы предлагаем твердый переплет из картона, обтянутого заменителем кожи.

Наш интернет-магазин предлагает Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изготовленную с учетом всех требований учетной формы в нашей типографии Сити Бланк. Ориентация книжная, формат А4.

В производстве мы используем качественную бумагу и современные технологии. В книге уже присутствует нумерация страниц. Графы имеют ширину с учетом количества вносимых данных.

Книга учета трудовых книжек может быть куплена с опечатыванием и прошнуровкой, отметив этот пункт при выборе товара, или произвести прошнуровку и опечатывание самостоятельно.

Для того, чтобы сохранить вашу книгу в первозданном виде, в нашем магазине дополнительно купите обложку из тонкого прозрачного поливинилхлорида.