Заказать обратный звонок

Имя*
Телефон*
Регион*

Журнал регистрации исходящих документов

Артикул: 5059
Есть в наличии
Журнал регистрации исходящих документов
280i
- +
Страниц:
Переплет:

Журнал регистрации исходящих документов.

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре.
В ряде случаев проект исходящего документа должен быть согласован с другими специалистами фирмы. Такое согласование оформляется визой.
Подготовленный проект исходящего документа предоставляется на подпись руководителю фирмы. Вместе с ним могут быть предоставлены другие документы, на основании которых составлен проект исходящего документа (инициативные письма, рекламации, контракты, акты, нормативные документы).
Руководитель предприятия вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку исполнителю.
После подписания руководителем двух экземпляров исходящий документ передается секретарю-референту для регистрации. Отправляемые документы регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные:

индекс документа, включающий № дела;
дата документа;
адресат (корреспондент);
краткое содержание или заголовок;
отметка об исполнении (запись о решении вопроса, номера документов-ответов);
исполнитель;
примечание.

После регистрации и присвоения исходящему документу номера необходимо зафиксировать его рукописным или машинописным способом на обоих экземплярах.
Затем исходящие документы в тот же день конвертуются и отправляются. При помещении документа в конверт сверяется адрес получателя на письме и на конверте. При отправке письма в конверте с прозрачным "окошком" документ складывают таким образом, чтобы адрес получателя был хорошо виден. В этом случае необходимо убедиться, что адрес не сместится внутри конверта.
Второй экземпляр отправленного письма и единственный экземпляр факса подшивается в дело с перепиской

Графы для заполнения Журнала регистрации исходящих документов:
1. Регистрационный исходящий номер
2. Наименование организации, куда направляется письмо
3. Ф.И.О., кому адресовано письмо
4. Содержание письма
5. Исполнитель письма

Наши преимущества

goodmaster

ВЫБОР

Типография «Сити Бланк» предлагает купить журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда, пожарной безопасности, медицинские, кадровые и многие другие.

Также у нас в наличии большой выбор бланков удостоверений, плакатов, постеров, стендов, знаков, табличек, наклеек.

goodmaster

КАЧЕСТВО

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов. Быстрая доставка по Москве и области. Доставка транспортными компаниями по всей России.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется незамеченным.

goodmaster

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Чтобы сделать заказ в нашем магазине, свяжитесь с нами по многоканальному телефону
+7 (495) 150-52-00

Вы также можете:
Заказать звонок
Написать нам

Напишите нам

* - обязательные поля

* Имя:
* Телефон:
* E-mail:
Сообщение:


Рекомендуем:


Интернет-магазин товаров по охране труда и технике безопасности

КОНТАКТЫ

+7 (495) 150-52-00
многоканальный


Читайте отзывы покупателей и оценивайте качество магазина Сити Бланк на Яндекс.Маркете

Тел: +7 (495) 150-52-00,
117587, г. Москва, Варшавское шоссе, 125Жс1
Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.00, время московское
E-mail: info@cityblank.ru

Политика конфиденциальности

©2010-2024, «ФОРМАТ», ООО

ИНН: 9726069263, ОГРН: 1247700180606