Журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов.

Журнал регистрации приказов заводят с целью упорядочивания распоряжений руководства, улучшения контроля, облегчения поиска, архивации накопленных в течении отчетного периода приказов. Документ является неотъемлемой частью действующей на предприятии системы делопроизводства.

На каждом предприятии разрабатывается свой регламент формирования, оформления и фиксации распорядительной документации. С этой целью разрабатывается внутренний Порядок оформления приказов организации. С целью идентификации приказа применяется специальный шифр из буквенных и числовых обозначений.

Журнал регистрации приказов имеет универсальный характер. Здесь могут регистрироваться приказы по различным направлениям (по личному составу, по основной деятельности и т.д.). Строго определенной законодательно формы Журнал регистрации приказов не имеет.

Журнал регистрации приказов имеет титульный лист, обязательный к заполнению. Здесь фиксируется основная информация об организации, а также период ведения журнала (начало, окончание).

В Журнале регистрации приказы регистрируются в порядке поступления, имеют потоковую нумерацию и регистрационный номер. Регистрационный номер имеет свой шифр, который помогает соотнести конкретный приказ с каким-либо подразделением или указывает на тип документа. Фиксируется дата создания и кратко содержание приказа.

В случае передачи копии приказа третьему лицу, данный сотрудник расписывается в получении. Журнал регистрации приказов также содержит перенаправление к номеру дела, в которое помещается приказ.

Журнал регистрации приказов обычно заполняется сотрудниками кадровой службы, которые также несут ответственность на верное и своевременное заполнение журнала.

Журнал регистрации приказов от магазина Сити Бланк имеет 8 граф, размещающихся на полном развороте. Размер граф разнится, в зависимости от предполагаемого содержания.

Документы не зарегистрированные в данном журнале юридически не существуют. Это может стать почвой для нарушения закона. Поэтому Журнал регистрации приказов может являться предметом проверки контролирующими организациями.

Графы для заполнения Журнала регистрации приказов:

1. № п/п
2. Дата документа
3. Регистрационный номер документа
4. Краткое содержание приказа
5. Исполнители
6. Кто получил копию приказа
7. Расписка в получении
8. В какое дело помещен документ

Правила делопроизводства определяют необходимость прошивки журнала. Опечатку и шнуровку вы можете заказать у нас. Все, что вам останется – поставить печать вашей организации для скрепления прошивки.

Сохранить изделия в переплете из картона и защитить бумагу от загрязнения, трения или перегибов поможет защитное покрытие из специальной тонкой пленки, наносимое на картон.Заказать ламинирование можно вместе с покупкой журнала.