НАВЕРХ

Журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Цена:
85 руб
Кол-во:
Страниц:
Переплет:


< Предыдущий товар Следующий товар >

Журнал регистрации приказов.

Журнал регистрации приказов заводят с целью упорядочивания распоряжений руководства, улучшения контроля, облегчения поиска, архивации накопленных в течении отчетного периода приказов. Документ является неотъемлемой частью действующей на предприятии системы делопроизводства.

На каждом предприятии разрабатывается свой регламент формирования, оформления и фиксации распорядительной документации. С этой целью разрабатывается внутренний Порядок оформления приказов организации. С целью идентификации приказа применяется специальный шифр из буквенных и числовых обозначений.

Журнал регистрации приказов имеет универсальный характер. Здесь могут регистрироваться приказы по различным направлениям (по личному составу, по основной деятельности и т.д.). Строго определенной законодательно формы Журнал регистрации приказов не имеет.

Журнал регистрации приказов имеет титульный лист, обязательный к заполнению. Здесь фиксируется основная информация об организации, а также период ведения журнала (начало, окончание).

В Журнале регистрации приказы регистрируются в порядке поступления, имеют потоковую нумерацию и регистрационный номер. Регистрационный номер имеет свой шифр, который помогает соотнести конкретный приказ с каким-либо подразделением или указывает на тип документа. Фиксируется дата создания и кратко содержание приказа.

В случае передачи копии приказа третьему лицу, данный сотрудник расписывается в получении. Журнал регистрации приказов также содержит перенаправление к номеру дела, в которое помещается приказ.

Журнал регистрации приказов обычно заполняется сотрудниками кадровой службы, которые также несут ответственность на верное и своевременное заполнение журнала.

Журнал регистрации приказов от магазина Сити Бланк имеет 8 граф, размещающихся на полном развороте. Размер граф разнится, в зависимости от предполагаемого содержания.

Документы не зарегистрированные в данном журнале юридически не существуют. Это может стать почвой для нарушения закона. Поэтому Журнал регистрации приказов может являться предметом проверки контролирующими организациями.

Графы для заполнения Журнала регистрации приказов:

  1. № п/п
  2. Дата документа
  3. Регистрационный номер документа
  4. Краткое содержание приказа
  5. Исполнитель
  6. Кто получил копию приказа
  7. Расписка в получении
  8. В какое дело помещен документ

Правила делопроизводства определяют необходимость прошивки журнала. Опечатку и шнуровку вы можете заказать у нас. Все, что вам останется – поставить печать вашей организации для скрепления прошивки.

Сохранить изделия в переплете из картона и защитить бумагу от загрязнения, трения или перегибов поможет защитное покрытие из специальной тонкой пленки, наносимое на картон.Заказать ламинирование можно вместе с покупкой журнала.



ВЫБОР

Типография «Сити Бланк» предлагает журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда и др.

Любые формы медицинских карт, журналы авторского надзора и др.

КАЧЕСТВО

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется не замеченным.

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Чтобы сделать заказ, свяжитесь с нами по телефонам:
+7 (495) 620-49-48 или
+7 (495) 641-74-56

Вы также можете Заказать звонок или Написать нам

Рекомендуем:

Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ
  • Количество:
       
70.00 руб
85.00 руб
85.00 руб

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.