НАВЕРХ

Журнал учета приказов по личному составу

Журнал учета приказов по личному составу
Журнал учета приказов по личному составу
Цена:
85 руб
Кол-во:
Страниц:
Переплет:


< Предыдущий товар Следующий товар >

Журнал учета приказов по личному составу.

В Журнале учета приказов по личному составу регистрируются все приказы данной группы. Регистрации подлежать все приказы по организации, касающиеся личного состава. Заполнением документа занимается сотрудник кадровой службы.

Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.
Приказы оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ. Расположение реквизитов на бланке может быть угловое или продольное. Предпочтение при оформлении приказа отдается бланку с продольным расположением реквизитов

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Приказы по личному составу хранятся 75 лет.
Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

На данное время стандартизованной формы для Журнала учета приказов по личному составу не существует. Форма предлагаемая нашим интернет-магазином содержит 5 граф, имеет книжный формат, размер А4. При необходимости могут быть добавлены графы по вашему усмотрению.

Существуют правила ведения журнала. На лицевой стороне должно присутствовать название организации или учреждения. В нашем магазине можно заказать журнал с уже впечатанным названием.

Далее прописываются дата, когда журнал был начат, должность и Ф.И.О. ведущего документ ответственного сотрудника (возможно наличие данной информации на последней или на каждой странице).

Листы нумеруются тем или иным способом, прошнуровываются, заверяются печатью и подписью руководящего сотрудника.

Недопустимы подправления, подтирания, удаления уже сделанных записей, использование корректоров. Ошибочную запись перечеркивают одной линией таким образом, чтобы сделанная ранее запись была читаема.

В этой же графе делается новая верная запись. В графу Примечание пишут следующую запись: исправлено в графе такой-то; подпись исправившего и расшифровка подписи; дата.

Журнал учета приказов по личному составу – документ для внутреннего использования в отделе кадров. Другим подразделениям журнал может быть предоставлен только по приказу начальника кадрового отдела.

В зависимости от типа содержащейся информации сроки хранения журнала могут быть разными – от пяти до 75 лет. Во многих организациях для удобства ведут несколько журналов, разделяя по сроку хранения, либо по группам приказов.

Журнал может быть использован для формирования отчетов и анализа работы кадрового отдела на предприятии (в учреждении).

Графы для заполнения Журнала учета приказов по личному составу:
1.№ п/п
2. Дата
3. Вид приказа (прием, перевод, увольнение и т.п.)
4. Ф.И.О. и/или должность сотрудника, о котором идет речь
5. Примечание

Количество страниц в журнале не фиксировано. Вы можете купить журнал такого объема, который будет удобен для ваших целей, с учетом специфики вашей организации.



ВЫБОР

Типография «Сити Бланк» предлагает журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда и др.

Любые формы медицинских карт, журналы авторского надзора и др.

КАЧЕСТВО

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется не замеченным.

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Чтобы сделать заказ, свяжитесь с нами по телефонам:
+7 (495) 620-49-48 или
+7 (495) 641-74-56

Вы также можете Заказать звонок или Написать нам

Рекомендуем:

85.00 руб
120.00 руб
85.00 руб

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.