Журнал регистрации хозяйственных договоров

Журнал регистрации хозяйственных договоров.

Журнал регистрации хозяйственных договоров применяется для регистрации и учёта на предприятии заключённых договоров с контрагентами. В журнале регистрируются все договоры, заключённые на предприятии и подписанные руководящим сотрудником. Ведёт Журнал регистрации договоров служба (отдел) делопроизводства.

Хозяйственный договор – это письменный документ, имеющий содержание, подписанный участниками сделки, либо лицами имеющими полномочия подписи документов такого рода. Содержание договора обычно представляет собой комплекс условий, на которых он заключается. Это юридически значимый документ. Важным и юридически значимым документом является и Журнал регистрации договоров.

Форма данного документа свободна. В содержание граф можно вносить необходимые изменения. Однако к сохранности информации в Журнале регистрации хозяйственных договоров предъявляются жёсткие требования – нумерование, опечатываение и прошивка документа обязательны.

Регистрация договора в журнале является подтверждением его существования. Журнал регистрации договоров также облегчает поиск необходимого документа в случае, если на вашем предприятии заключается большое их количество.

Графы для заполнения Журнала регистрации хозяйственных договоров:

1. № п/п
2. Дата поступления договора или высылки договора другой стороне
3. Наименование другой стороны, ее адрес, реквизиты, наименование вышестоящей организации
4. № и дата договора
5. Срок действия договора
6. Дата отправки другой стороне
7. Наличие протокола разногласий и результаты его рассмотрения, согласования

При необходимости журнал регистрации договоров на крупных предприятиях ведётся в нескольких экземплярах, разделяя журнал по группам договоров. Такое деление удобно, если заключается большое количество договоров по разным направлениям деятельности. Так, отдельно можно завести журнал регистрации договоров по поставкам, отдельно по аренде, отдельно договоры с транспортными компаниями и так далее. Ввиду свободной формы, можно видоизменить необходимые графы, если такая необходимость возникнет.

Журнал регистрации договоров купите с необходимым числом страниц и предпочитаемой обложкой. Магазин Сити Бланк предлагает журналы в мягком и твёрдом переплётах. У нас также можно заказать дополнительные типографские услуги по прошивке, ламинированию или оформлению тиснением.

Прошивка и опечатывание документа в нашей типографии поможет вам сэкономить время. Покрытие картона тонкой ламинирующей пленкой защитит изделие от повреждения влагой и загрязнения. При заказе жёсткого переплёта вы получите надёжную презентабельную обложку из заменителя кожи. Материал обтягивает прочный картонный каркас. Тиснение (опция активируется дополнительно) будет выполнено для текста заголовка. Такой журнал регистрации договоров подчеркнёт высокий статус вашей организации.

Мы можем дополнительно разместить название или другие реквизиты вашего предприятия на бланке журнала. У вашей организации имеется свой логотип? Его размещение также возможно. Дополнительные данные можно поместить как на обложке, так и на внутренних страницам издания. Внесение подобных дополнений необходимо обговаривать с менеджером индивидуально.

Купить Журнал регистрации хозяйственных договоров можно круглосуточно. Подтверждение заказа можно сделать в рабочее время нашего офиса с 9:00 до 18:00. В течение рабочего дня отвечаем на все ваши вопросы по многоканальному телефону +7 (495) 150-52-00.