Журнал учета выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы № М-2.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии не допускается.
Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными.

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации или учреждения. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в Журнале учета выданных доверенностей, все листы которого должны быть прошнурованы и пронумерованы.

На последнем листе за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись "В настоящем журнале прошито и пронумеровано ____ листов". Количество листов указывается прописью. Журнале учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу доверенностей.

В интернет-магазине Сити Бланк вы покупаете уже пронумерованный журнал. Прошнуровку документа можно заказать опционально, для чего достаточно включить данный пункт в карточке товара.

Журнал учета выданных доверенностей будет полезен на предприятии часто использующим такой инструмент, как выдача доверенностей в процессе своей хозяйственной деятельности.

Необходимо вести Журнал учета выданных доверенностей, если для выдачи доверенностей используется стандартизованная форма № М-2а. Если же вы используете форму № М-2, которая имеет отрывной корешок, то вести журнал не нужно. Из корешков формы М-2 формируется своеобразный журнал учета.

Подход к заполнению журнала стандартен. На обложке нужно указать название предприятия (организации, учреждения), дату начала и, в последствии, дату завершения. Графы заполняются разборчивым почерком. Зачистки, исправления и подтирания в журнале не допустимы.

В журнал переносятся реквизиты из доверенности – номер, дата выдачи, срок действия, данные сотрудника, получившего доверенность, с обязательной личной подписью этого лица.

Большую важность представляет восьмая графа. По инструкции, сотрудник, получивший доверенность на следующий день обязан представить документ, свидетельствующий о выполнении поручения или вернуть не погашенную доверенность.

Следствием должна стать запись в восьмой графе о выполнении задания, либо о возврате доверенности. Не использованные доверенности погашаются надписью Не использовано и хранятся в течении пяти лет.

Графы для заполнения Журнал учета выданных доверенностей:

1. Номер доверенности
2. Дата выдачи
3. Срок действия доверенности
4. Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность
5. Поставщик
6. Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа или извещения)
7. Расписка лица, получившего доверенность
8. Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения

В нашем магазине возможна покупка бланков формы №М-2 и М-2а. Наши менеджеры всегда рады предложить свою помощь при оформлении заказа.