Платежная ведомость (форма Т-53)

Платежная ведомость (форма Т-53)

Платежная ведомость используется для отражения данных о выдаче заработной платы работникам. Это унифицированный бланк по форме Т-53. Утверждена платежная ведомость Госкомстатом в 2004 году. Код бланка в классификаторе ОКУД – 0301011.

В документе не отражаются данные по расчетам, записываются только суммы к выдаче. Для расчетов с работниками также используют расходный кассовый ордер, однако платежную ведомость использовать целесообразнее. РКО оформляется на одного человека и выплата может производиться лишь в течение дня. Платежная ведомость позволяет рассчитываться сразу с несколькими работниками и проводить выплаты на протяжении нескольких дней. К недостаткам платежной ведомости относят отсутствие конфиденциальности.

Платежная ведомость данного образца имеет титульный лист, где указываются все необходимые реквизиты. Количество страниц в ведомости зависит от количества работников, задействованных на предприятии. Графы содержат информацию о сотруднике и начисленной ему сумме заработной платы.

Помимо основного набора сведений, таких как название организации, код ОКПО, удостоверяющие подписи ответственных сотрудников, титульная часть в обязательном порядке должна содержать временные рамки, в пределах которых Платежная ведомость считается действительной. После указанной даты действия документа получить средства из кассы предприятия невозможно.

В своей табличном разделе Платежная ведомость содержит шесть граф. В пятой графе сотрудники предприятия проставляют свои подписи после получения оплаты. В случае если в течение срока действия ведомости сотрудник не получил заработную плату, в последней графе кассиром оставляется соответствующая запись.

Составляется Платежная ведомость на основании таких источников, как расчетная ведомость или листок по расчету оплаты труда. Формированием документа занимается бухгалтерия. Для удобства на больших предприятиях часто составляют несколько ведомостей (по отделам).

Верно заполненная платежная ведомость направляется кассиру, который производит проверку. Выдача денег производится, если документ был заполнен правильно. В противном случае ее отправляют в бухгалтерию для исправлений.

Платежная ведомость в обязательном порядке регистрируется в специальном журнале по форме Т-53а. Хранить журнал необходимо на протяжении пяти лет.