Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте

Артикул: 4828
Популярный
Есть в наличии
219 i
- +
Страниц:
Переплет:

Нормативный документ: Приказ ЦГСЭН в г. Москве от 01.06.2001 N 99 "О реализации постановления главного государственного санитарного врача по г. Москве от 22.02.2001 N 4 "Об учете дезинфицирующих средств и проведении дезинфекционных мероприятий на объектах г. Москвы"

У этого журнала есть другие формы >>>

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ

Журнал получения и расходования дезинфицирующих средств нужен для учета дезсредств: сколько поступило, когда получено, кто отвечает за выдачу, какие мероприятия проведены и в каком объеме израсходован препарат. Форма также включает раздел для расчета потребности с учетом площади, кратности и рабочей концентрации раствора.

Этот учетный документ используют организации, где проводятся профилактические дезинфекционные мероприятия: медицинские учреждения, образовательные организации, предприятия общественного питания, салоны, производственные объекты, офисы, склады и другие площадки, для которых важно контролировать наличие и расход дезсредств.

Форма составлена по московскому порядку учета дезсредств и дезинфекционных мероприятий. В ней предусмотрены основные разделы: расчет потребности, поступление препаратов и записи о выполненных работах. Основание – Приказ ЦГСЭН в г. Москве от 01.06.2001 № 99.

В «Сити Бланк» можно купить журнал дезинфицирующих средств в готовом виде: с нужным числом страниц, мягкой или твердой обложкой, прошивкой, нумерацией, ламинацией и тиснением.

Для чего используется форма

Бланк помогает показать, что в организации ведется учет поступления препаратов и фиксируются профилактические мероприятия. В одной книге собираются три связанные между собой части: расчет потребности, приход и фактическое применение.

Документ используют для:

  • планирования закупки дезсредств;
  • подтверждения наличия препаратов;
  • контроля срока годности;
  • учета выдачи ответственным лицам;
  • фиксации проведенных мероприятий;
  • расчета расхода рабочих растворов;
  • внутреннего производственного контроля;
  • подготовки к санитарным проверкам.

Если в организации ведется отдельный журнал получения дезинфицирующих средств, а расход и выполненные работы фиксируются в другой форме, стоит сверить внутренний порядок учета. Этот вариант удобен тем, что объединяет получение, расчет потребности и санитарные мероприятия в одном документе.

Почему журнал получения и расходования дезинфицирующих средств в горизонтальной ориентации

У этой формы много граф: площадь объекта, кратность обработок, концентрация раствора, расход на 1 м², потребность на одну обработку, месяц и год. В вертикальном формате такие таблицы были бы слишком узкими и неудобными для заполнения.

Поэтому издание печатается в горизонтальной ориентации. Строки остаются читаемыми, а ответственный сотрудник может вносить данные без применения лишних сокращений или мелкого почерка.

Какие разделы входят внутрь

Форма состоит из нескольких крупных блоков.

Расчет потребности

Этот раздел используют до или в начале периода учета. В нем рассчитывают, сколько препарата потребуется для обработки конкретных объектов.

Вносятся сведения:

  • наименование объекта, подлежащего дезинфекции;
  • число объектов;
  • площадь в м²;
  • вид обработки;
  • кратность обработок в месяц;
  • наименование препарата;
  • рабочая концентрация;
  • расход раствора на 1 м²;
  • объем раствора на одну обработку;
  • потребность на одну обработку, месяц и год.

Сведения о поступлении

Этот блок фиксирует приход препаратов в организацию. Он полезен для контроля закупок, остатков и сроков годности.

Заполняются графы:

  • дата;
  • наименование дезсредства;
  • номер счета и дата получения;
  • объем закупленного препарата;
  • срок годности;
  • Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу.

Проведение дезинфекционных работ

Этот раздел показывает, какие мероприятия были выполнены фактически. По сути, это журнал дезинфекционных работ внутри общей учетной формы.

Указываются:

  • дата проведения;
  • объект дезинфекции;
  • площадь;
  • наименование препарата и концентрация;
  • объем израсходованного средства;
  • Ф.И.О. ответственного за проведение работ.

Такой порядок позволяет сопоставить плановую потребность, поступление и фактическое применение препаратов.

Кому подойдет

Форма может использоваться на площадках, где дезинфекционные мероприятия входят во внутренние санитарные правила или программу производственного контроля.

Чаще всего ее заказывают для:

  • медицинских организаций;
  • стоматологий и кабинетов;
  • детских садов, школ и учебных центров;
  • предприятий общественного питания;
  • пищевых производств;
  • салонов красоты и косметологических кабинетов;
  • гостиниц, хостелов и общежитий;
  • складских и производственных помещений;
  • офисных и административных объектов;
  • клининговых служб и обслуживающих организаций.

Для объектов с несколькими подразделениями можно вести отдельные бланки по участкам или ответственным зонам. Это снижает путаницу: приход, расход и выполненные работы не смешиваются в одной общей таблице без детализации.

Варианты исполнения

На странице можно выбрать число страниц, переплет и дополнительные опции. Для небольшого объекта подойдет компактный вариант. Для организации с регулярными мероприятиями лучше брать увеличенный объем, чтобы книга не закончилась в середине отчетного периода.

Доступные объемы можно найти в модуле выбора листов.

Переплет:

  • мягкая обложка 200 г/м²;
  • твердый переплет.

Мягкая обложка подходит для небольших объемов и умеренного использования. Твердый переплет лучше выбрать, если документ часто открывают, хранят в кабинете ответственного лица или предъявляют при проверках.

Дополнительные опции

Прошивка

Прошнурованный блок нельзя незаметно разобрать или заменить отдельные листы. Для учетных форм это важное преимущество, особенно если записи ведутся регулярно и документ хранится в организации.

Полистовая нумерация

Нумерация помогает контролировать целостность книги. Ее часто заказывают вместе с прошивкой, чтобы оформление выглядело аккуратно и проверяемо.

Ламинация

Ламинированная обложка меньше пачкается и лучше переносит частое использование. Это удобно для помещений, где документ лежит рядом с рабочими растворами, инвентарем, журналами производственного контроля или санитарной документацией.

Тиснение

Для твердого переплета можно добавить тиснение названия или организации. Такой вариант удобен, если на площадке ведется несколько похожих книг и нужно быстро находить нужную.

Другие формы учета дезсредств

У этого документа есть похожие формы, также касающиеся учета дезсредств и санитарных мероприятий. Если вы попали на страницу по ошибке, посмотрите раздел журналы дезинфицирующих средств. Там собраны варианты для разных задач: поступление, расход, приготовление растворов, проведение работ и другие формы учета.

Как выбрать объем

Для небольшого офиса, кабинета или салона обычно достаточно 40–60 страниц. Для медицинской организации, пищевого объекта или учреждения с регулярными мероприятиями лучше рассмотреть 120–200 страниц. Если записи ведутся ежедневно или по нескольким зонам, практичнее заказать 300 страниц и больше.

Рекомендации:

  • небольшой объект – 40 или 60 страниц;
  • регулярные профилактические мероприятия – 96 или 120 страниц;
  • несколько зон обработки – 160 или 200 страниц;
  • большой объект – 300 страниц и больше;
  • частое использование – твердый переплет;
  • оформление для проверок – прошивка и полистовая нумерация;
  • работа в хозяйственном или санитарном помещении – ламинация обложки.

Если сложно оценить будущий объем, лучше выбрать книгу с запасом. Новый экземпляр придется заводить сразу после заполнения предыдущего, а разрывы в учете нежелательны.

Характеристики товара

ПараметрЗначение
НазваниеЖурнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте
Тип документаУчетная форма для дезсредств и дезинфекционных мероприятий
Регламентирующий документПриказ ЦГСЭН в г. Москве от 01.06.2001 № 99
НазначениеУчет поступления, потребности, расхода и проведения дезинфекционных работ
ОриентацияГоризонтальная
Основные разделыРасчет потребности, поступление дезсредств, проведение дезинфекционных работ
Количество страниц20, 40, 60, 80, 96, 120, 160, 192, 200, 300, 400, 500 стр.
ПереплетМягкая обложка 200 г/м² или твердый переплет
Дополнительные опцииЛаминация, тиснение, прошивка, полистовая нумерация
Для когоМедицинские, образовательные, пищевые, производственные, офисные и обслуживающие организации
ДоставкаКурьерская доставка по Москве

Заказать журнал дезинфицирующих средств

В «Сити Бланк» можно купить готовый журнал получения и расходования дезинфицирующих средств с доставкой. Выберите число страниц, переплет, прошивку, нумерацию и другие опции в карточке товара.

Форма подходит для организаций, где требуется вести учет поступления препаратов, контролировать их применение и фиксировать проведение профилактических дезинфекционных мероприятий.

Часто задаваемые вопросы

Кто обычно заполняет документ?

Записи делает сотрудник, назначенный ответственным за учет дезсредств или проведение санитарных мероприятий. Конкретный порядок закрепляется внутренними документами организации.

Как часто вносят сведения?

Периодичность зависит от характера работы и внутреннего порядка учета. Важно, чтобы записи отражали фактическое поступление препаратов и выполненные санитарные мероприятия без пропусков.

Что делать, если фактический расход отличается от расчетного?

Расчетная потребность и фактическое применение отражаются в разных разделах, поэтому их можно сопоставить. Причины расхождений следует оценивать с учетом площади, частоты мероприятий, применяемого препарата и условий конкретной площадки.

Можно ли использовать книгу для нескольких подразделений?

Да, если такой порядок принят внутри организации. При большом числе подразделений удобнее разделить учет по зонам или ответственным сотрудникам, чтобы записи было проще контролировать.

Какой объем выбрать, если дезинфекционные мероприятия проводятся ежедневно?

В таком случае лучше предусмотреть запас страниц. При ежедневном заполнении или ведении записей по нескольким зонам целесообразно рассматривать варианты на 200–300 страниц и более.

Графы для заполнения Журнала учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте:

Расчет потребности в дезинфицирующих средствах
  1. № п/п
  2. Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
  3. Количество объектов
  4. Площадь объекта (м2)
  5. Вид обработки (ТГ)
  6. Кратность обработок в месяц
  7. Дезинфицирующее средство/наименование
  8. Дезинфицирующее средство/рабочая концентрация (%)
  9. Расход рабочего раствора на 1м2
  10. Количество рабочего раствора дезин. средства для однократной обработки объектов
  11. Потребность в дезинфицирующем средстве/На 1 обработку кг(л)
  12. Потребность в дезинфицирующем средстве/На 1 месяц кг(л)
  13. Потребность в дезинфицирующем средстве/На 1 год кг(л)
Сведения о поступлении дезинфицирующих средств
  1. № п/п
  2. Дата
  3. Приход дезинфицирующего средства/Наименование дезинфицирующего средства
  4. Приход дезинфицирующего средства/Номер счёта, дата получения препарата
  5. Приход дезинфицирующего средства/Количество закупленного препарата
  6. Приход дезинфицирующего средства/Срок годности до:
  7. Приход дезинфицирующего средства/Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу дез. средства
Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях
  1. № п/п
  2. Дата
  3. Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
  4. Площадь в м2
  5. Наименование дез. средства, концентрация
  6. Количество израсходованного препарата (кг,л)
  7. Ф.И.О. лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ

Наши преимущества

goodmaster

ВЫБОР

Типография «Сити Бланк» предлагает купить журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда, пожарной безопасности, медицинские, кадровые и многие другие.

Также у нас в наличии большой выбор бланков удостоверений, плакатов, постеров, стендов, знаков, табличек, наклеек.

goodmaster

КАЧЕСТВО

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов. Быстрая доставка по Москве и области. Доставка транспортными компаниями по всей России.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется незамеченным.

goodmaster

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Чтобы сделать заказ в нашем магазине, свяжитесь с нами по многоканальному телефону
+7 (495) 150-52-00

Вы также можете:
Заказать звонок
Написать нам

Напишите нам

* - обязательные поля

* Имя:
* Телефон:
* E-mail:
Сообщение:


Рекомендуем:


Интернет-магазин товаров по охране труда и технике безопасности