Журнал регистрации вводного инструктажа

• Дата
• Ф.И.О. инструктируемого
• Год рождения
• Должность инструктируемого
• Наименование подразделения, в которое направляется инструктируемый
• Ф.И.О., должность инструктора
• Подпись инструктора
• Подпись инструктируемого

Журнал регистрации вводного инструктажа — обязательный для каждого работодателя документ

Журнал регистрации вводного инструктажа представляет собой официальную форму А.4, которая входит в систему документооборота по охране труда согласно ГОСТ 12.0.004-2015. Бланк служит для документального подтверждения того, что каждый человек, попавший на территорию предприятия, получил необходимые знания о правилах безопасности и требованиях охраны труда.

Форма предназначена для регистрации всех лиц, которые проходят первичное ознакомление с условиями работы: новых сотрудников, командированных специалистов, практикантов, подрядчиков и даже посетителей производственных участков. Каждая запись в документе фиксирует дату проведения инструктажа, персональные данные инструктируемого, его должность и подразделение назначения, а также данные инструктора с обязательными подписями обеих сторон.

Назначение документа

Журнал регистрации вводного инструктажа требуется абсолютно всем организациям и предприятиям, независимо от сферы деятельности и формы собственности. Руководители предприятий обязаны обеспечивать безопасность труда для каждого человека, находящегося на их территории. Отсутствие правильно оформленного документа может повлечь серьезные штрафы при проверке трудовой инспекции или других контролирующих органов.

Особенно важен этот бланк для производственных предприятий, строительных компаний, медицинских учреждений, образовательных организаций, торговых центров и любых других мест, где присутствуют потенциальные риски для здоровья персонала и посетителей. Кадровые службы, специалисты по охране труда и руководители подразделений ежедневно работают с этой формой, заполняя ее для каждого нового человека.

Преимущества готовых бланков от Сити Бланк

Наша типография предлагает вам полностью готовые к использованию формы журнала регистрации вводного инструктажа. Вы получаете качественно напечатанный на белой бумаге формата А4 документ, который полностью соответствует требованиям ГОСТа. Наличие некоторого количества форм на складе позволяет отправить ваш заказ сразу после оформления, без задержек на производство.

При заказе вы самостоятельно выбираете количество листов в изделии — от 10 до 250 страниц, что позволяет подобрать оптимальный объем для вашей организации. Небольшим компаниям подойдут компактные варианты, а крупным предприятиям с высокой текучестью кадров — объемные журналы на длительный период использования.

Варианты переплета и дополнительные опции

Для удобства эксплуатации предлагаем два варианта переплета. Мягкий картонный переплет подходит для документов средней интенсивности использования и отличается доступной стоимостью. Твердый переплет из бумвинила рекомендуется для активно используемых форм — он защищает листы от износа, влаги и механических повреждений, обеспечивая длительный срок службы.

Дополнительные опции делают продукт еще более функциональным:

• Ламинирование обложки защищает от загрязнений и продлевает срок эксплуатации
• Прошивка обеспечивает надежное крепление листов и предотвращает их потерю
• Нумерация упрощает ведение учета и поиск нужных записей

Отличие от других видов инструктажей

Важно понимать, что журнал регистрации вводного инструктажа предназначен исключительно для фиксации общего ознакомления с правилами безопасности на предприятии. Этот документ не используется для регистрации других типов инструктажей, предусмотренных стандартом.

Первичный и повторный инструктажи на рабочем месте регистрируются в форме А.5, а целевой инструктаж — в форме А.6. Смешивание разных видов инструктажей в одном бланке недопустимо и может привести к нарушениям требований охраны труда при проверке контролирующих органов.

Правильное ведение документооборота

Грамотное заполнение формы обеспечивает юридическую защиту работодателя в спорных ситуациях. Каждая запись должна содержать полную информацию об инструктируемом лице и проводившем инструктаж специалисте. Подписи обеих сторон подтверждают факт проведения и получения инструктажа.

Документ хранится в отделе кадров или у специалиста по охране труда и предъявляется при проверках трудовой инспекции, представителям Фонда социального страхования и других контролирующих органов. Правильно оформленные записи служат доказательством выполнения работодателем обязанностей по обеспечению безопасности труда.

Индивидуальный подход к каждому заказу

При необходимости наша типография может нанести на бланки реквизиты вашей организации и корпоративный логотип. Это придает документу официальный вид и подчеркивает принадлежность к конкретному предприятию. Крупные партии печатаем в короткие сроки, обеспечивая бесперебойное ведение документооборота в вашей организации.

Качественная печать на плотной белой бумаге гарантирует четкость текста и долговечность изделия. Все графы и таблицы имеют четкие границы, что упрощает заполнение и повышает читаемость записей.

Экономия времени и средств

Покупка готового журнала регистрации вводного инструктажа экономит время вашего персонала, который не тратит его на поиск образцов, создание макетов и организацию печати. Вы получаете готовый к использованию продукт, полностью соответствующий нормативным требованиям.

Складские запасы позволяют получить нужное количество экземпляров немедленно, что особенно важно при срочной необходимости или подготовке к проверке контролирующих органов. Типография берет на себя все заботы по производству качественных бланков, а вы сосредотачиваетесь на основной деятельности предприятия.

Купите журнал регистрации вводного инструктажа в нашей типографии и обеспечьте своей организации соответствие требованиям охраны труда. За консультациями и для оформления заказа обращайтесь по телефону, через мессенджеры или электронную почту.