Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств В соответствии с Приказом Минтранса России от 15 января 2021 г. № 9

В соответствии с Приказом Минтранса России от 15 января 2021 г. № 9 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств».

Графы для заполнения Журнала регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств В соответствии с Приказом Минтранса России от 15 января 2021 г. № 9:

• № п/п
• Наименование марки, модели транспортного средства
• Государственный регистрационный номер транспортного средства
• Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, проводившего контроль
• Дата, время проведения контроля
• Показания одометра (полные километры пробега) при проведении контроля
• Отметка о прохождении контроля (пройден или не пройден)
• Подпись лица, проводившего контроль

Своевременно фиксируем факт исправности ТС

Журнал технического состояния транспортных средств – учетный документ для фиксации предрейсового или предсменного контроля ТС в организациях, осуществляющих перевозки. Контроль включает проверку тормозной системы, рулевого управления, шин, освещения, стеклоочистителей и других элементов на соответствие нормам безопасности. Журнал разработан в формате А4 горизонтальной ориентации. Для удобства изготовим бланк с пронумерованными страницами и прошнуровкой для предотвращения фальсификаций. Вам останется только поставить печать организации.

Разворот бланка содержит простую удобную таблицу. Каждая строка соответствует одному акту контроля, позволяя отслеживать историю проверок по каждому ТС. Документ может вестись электронно в специализированных системах, но бумажный вариант остается обязательным. Он служит объектом проверок для инспекций. Хранение – не менее 3 лет с момента последней записи, после окончания срока – в архив.

Регламентированная форма

Основной норматив – Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 15 января 2021 г. №9 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств». Документ приобрел юридическую силу 1.09.2021 года и действует до 1.09.2027 года. Приказ устанавливает обязательность контроля для всех ТС, используемых в коммерческих перевозках, и содержит в приложении рекомендованную форму журнала с указанными графами. Ведение журнала предусмотрено пунктами 4–6 Порядка, где описаны требования к фиксации результатов. Дополнительно регулируется Федеральным законом №196-ФЗ от 10.12.1995 (статья 20 о техобслуживании) и Постановлением Правительства РФ №1097 от 23.10.1993 о техрегламенте. За отсутствие журнала или нарушения – штрафы по КоАП РФ (ст. 12.31.1 – до 30 000 руб. для юрлиц).

Зачем нужен журнал технического состояния транспортных средств

Журнал обеспечивает системный учет контроля техсостояния ТС, подтверждая их готовность к эксплуатации и соответствие нормам безопасности. Документ помогает предотвратить аварии из-за неисправностей, фиксируя результаты проверок для анализа и отчетности. Он служит доказательством при инспекциях ГИБДД, Ространснадзора или судебных разбирательствах. С его помощью можно минимизировать риски штрафов или приостановки деятельности. Ведение документации способствует повышению дисциплины в автопарках, позволяя отслеживать пробег и своевременность ремонтов. Без него невозможно подтвердить выполнение обязательного контроля, что критично для лицензированных перевозчиков.

Кто и как использует

Журнал является обязательным для юридических лиц и ИП, эксплуатирующих ТС для перевозок: автотранспортные компании, такси, логистика, строительные фирмы с автопарком. Ведет документ контролер технического состояния – специалист с квалификацией (механик или инженер, прошедший обучение по программе Минтранса, с удостоверением). Назначают приказом руководителя организации. Контроль проводится перед каждым рейсом/сменой (для автобусов, грузовиков, легковых в коммерции), результаты вносят сразу после проверки. Если ТС не прошло, его не выпускают, фиксируя в журнале и устраняя неисправности. Журнал хранят в диспетчерской или у ответственного, предъявляют по требованию инспекторов. В малых фирмах контроль может совмещать механик, в крупных – отдельная служба. Проверяют документ во время аудитов Ространснадзора или ГИБДД.

Как заполняется журнал технического состояния транспортных средств

Заполнение ведется последовательно, каждая строка – для одного ТС и контроля. Титульный лист содержит наименование организации, период ведения, подпись руководителя. Записи вносят чернилами, без исправлений (ошибки зачеркивают с визой). Контроль фиксируют перед выездом, подпись подтверждает ответственность. Если не пройден, отмечают причины в примечаниях (если графа добавлена) и проводят повторно после ремонта.

Подробные объяснения по заполнению с примерами:

1. Порядковый номер записи за период (например, 1, 2...).
2. Полное название (например, «Mercedes-Benz Sprinter»).
3. Госномер (например, «А123БВ77»).
4. Полные Ф.И.О. контролера.
5. Формат «ДД.ММ.ГГГГ, ЧЧ:ММ» (например, «06.10.2025, 08:15»).
6. Текущий пробег (например, «150000 км»).
7. «Пройден» при соответствии нормам, «Не пройден» при дефектах.
8. Личная подпись контролера.

Журнал технического состояния транспортных средств рекомендуют вести отдельно для каждого подразделения. Пример записи: «1 | КамАЗ 5490 | В456ДЕ99 | Иванов Иван Иванович | 06.10.2025, 07:30 | 200500 | Пройден | (подпись)». Регулярно проверяют на полноту для соответствия приказу.

Получите нужный бланк без проволочек

Тщательно ведете учет? Самое время купить журнал технического состояния транспортных средств в нашей типографии. Мы выпускаем готовые бланки, полностью соответствующие требованиям Приказа Минтранса №9 и другим нормативным актам. Достаточно пары кликов мышкой и бланки будут пронумерованы и прошнурованы, что исключает подмену или утерю записей.

У нас вы можете купить журнал технического состояния транспортных средств с гарантией качества и получить его сразу со склада – без ожидания печати. Для компаний, которым важно подчеркнуть корпоративный стиль, мы добавим логотип и реквизиты организации. Заказывайте прямо сейчас: надежный журнал, официальное оформление и полное соответствие требованиям проверяющих органов. Все, что нужно для спокойной и законной работы вашего автопарка.