Журнал учета обхода территории

Графы для заполнения Журнала учета обхода территории:

• № записи
• Дата
• Ф.И.О. охранника, сторожа
• Время обхода территории
• Цель обхода
• Примечания (результат обхода)

Журнал обхода территории – внутренний документ службы охраны, предназначенный для контроля мер безопасности на охраняемом объекте. Его ведут охранники или специально назначенные комиссии, чтобы зафиксировать состояние периметра после обхода, обнаруженные недостатки (повреждения, посторонние предметы и т.д.) и принятые меры.

Такой журнал актуален практически для любых охраняемых объектов – промышленных предприятий, складов, школ, больниц, офисов, ТСЖ и др. – и часто входит в пакет обязательной документации по безопасности. Например, в локальных антитеррористических инструкциях для учреждений культуры прямо перечисляются «журналы обхода территории» среди требуемых документов. Наличие заполненного журнала обхода служит доказательством того, что осмотры территории действительно проводились по регламенту.

Структура журнала

Журнал по обыкновению оформлен в виде таблицы с фиксированным набором граф (колонок). Типовые графы включают:

• № записи – порядковый номер очередной записи.
• Дата – число, месяц, год обхода.
• Ф.И.О. охранника/сторожа – фамилия, инициалы сотрудника, проводившего обход.
• Время обхода территории – время начала (и/или окончания) обхода.
• Цель обхода – краткое описание задачи (например, «проверка периметра», «контроль постов»).
• Примечания (результат обхода) – сведения о выявленных замечаниях и принятых мерах (повреждения, неисправности, обнаруженные лица и т.д.).

Графы соответствуют рекомендованной типовой форме журнала. На практике в некоторых журналах встречаются дополнительные столбцы (например, «Маршрут обхода» или «Выявленные нарушения и меры»), чтобы детальнее описывать пройденные участки и зафиксированные проблемы. Главное требование – чтобы все пункты обхода шли по графику, а записи велись четко и разборчиво.

Юридические требования и регламенты

Федеральных правовых нормативов, строго регламентирующих форму журнала обходов территории, нет. Закон не устанавливает единый ГОСТ или приказ, обязывающий вести именно такой бланк; он остается частью локальных инструкций и положений по охране. При этом контролеры безопасности (пожарные инспекции, МВД/Росгвардия и др.) обычно требуют, чтобы на объекте имелись журналы обходов.

Например, в правилах организации охраны учреждений культуры прописано, что должны вестись журналы обхода территории вместе с другими журналами безопасности. При проверках противопожарной безопасности и антитеррористической защищенности инспекторы обращают особое внимание на этот журнал как подтверждение регулярных осмотров.

Кто проверяет журнал: при плановых или внеплановых проверках служб охраны, пожарного надзора, полиции и иногда служб охраны труда проверяющие могут запросить журнал обходов. Зачастую администраторы и руководители подразделений сами проверяют наличие и правильность ведения бланка в ходе внутренних ревизий. При несоблюдении регламента (например, обходы не проводятся по расписанию или записи сделаны небрежно) к сотрудникам могут быть применены дисциплинарные меры.

Примеры заполнения и типичные ошибки

Правильная запись в журнале должна содержать полные и точные сведения по каждому пункту. Например, форма предусматривает вписывать: время начала обхода и возвращения на пост, маршрут обхода, выявленные нарушения (поврежденные замки, посторонние лица, неисправности), принятые сотрудником меры, а также ФИО и подпись обходчика. Графы не должны оставаться пустыми, дата и время – проставляться без поправок, ФИО – полностью расшифровано, подпись – удостоверять запись.

Типичные ошибки при ведении журнала обхода территории – пропуски строк, нечеткие или неразборчивые записи, отсутствие подписей и даты. Также нарушениями правил считаются случаи, когда обходы не проводятся согласно утвержденному графику. Такие недочеты сразу выявляются при проверке: документ регулярно контролируется на точность и своевременность заполнения. По опыту экспертов, неточности в журнале часто становятся основанием для взысканий и дисциплинарных мер.

Преимущества бумажного журнала обхода территории

Печатный бланк остается простым и надежным инструментом контроля. Его преимущества по сравнению с отсутствием документации или произвольным подходом таковы:

• Неизменность записей. Готовый бланк пронумерован, прошнурован и опечатан, что не позволяет удалять или подделывать записи. Каждый лист видно в блоке, а закрытие журнала заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. Это обеспечивает юридическую силу записей – при любых спорах факты обходов подтверждаются журнальными записями.
• Доступность и простота. Не требуется электронное оборудование или доступ в сеть – журнал всегда под рукой у дежурного охранника. Заполнение бумажного бланка не требует специального обучения, и его могут вести даже временные сотрудники охраны.
• Ответственность и контроль. Наличие журнала повышает дисциплину: по данным, собранным в нем, руководство регулярно оценивает работу охраны и оперативно реагирует на нарушения. Как отмечают специалисты, анализ записей используется для повышения качества работы охраны и повышения степени ответственности персонала. Без фиксированного учета обходов сложно выявить системные проблемы и привлечь к ответственности виновных.

Купите журнал обхода территории для удобства, спокойствия и безопасности

Журнал учета обходов территории – простой и эффективный способ формализации процедур безопасности. Он помогает структурировать работу охранников, наглядно показывает, что проверки проводятся регулярно, и служит официальным доказательством соблюдения регламентов даже при внештатных ситуациях (например, при проверках службами МЧС или МВД).