Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (Форма № 38)

Графы для заполнения Книги учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (Форма № 38):

• Тип, марка машины
• Государственный регистрационный знак
• Путевой лист/дата (период)
• Путевой лист/номер
• Пройдено километров(отработано моточасов/автомобилем/всего
• Пройдено километров(отработано моточасов/ автомобилем/ в том числе/с грузом
• Пройдено километров(отработано моточасов/ автомобилем/ в том числе/ с буксируемым Вооружением (техникой)
• Пройдено километров(отработано моточасов/ автомобилем/ в том числе/ на плаву (буксире)
• Пройдено километров(отработано моточасов/прицепом/всего
• Пройдено километров(отработано моточасов/прицепом/в том числе с грузом
• Перевезено/наименование груза
• Перевезено/количество, твсего/
• Перевезено/количество, т/в том числе на прицепе
• Выполненная работа, т-кмфактическая/
• Выполненная работа, т-км/возможная
• наименование горючего
• наименование масла
• Показатель эффективности Пэ, %
• Материальные запасы, л/наличие перед выездом (остаток на начало периода)/ горючего
• Материальные запасы, л/наличие перед выездом (остаток на начало периода)/масла
• Материальные запасы, л / получено / горючего
• Материальные запасы, л / получено / масла
• Материальные запасы, л / израсходовано / горючего
• Материальные запасы, л / израсходовано / масла
• Материальные запасы, л / положено по норме / горючего
• Материальные запасы, л / положено по норме / масла
• Материальные запасы, л / экономия / горючего
• Материальные запасы, л / экономия / масла
• Материальные запасы, л / израсходовано сверх установленной нормы/ горючего
• Материальные запасы, л / израсходовано сверх установленной нормы/ масла
• Материальные запасы, л / наличие при постановке на стоянку (остаток на конец периода)/ горючего
• Материальные запасы, л / наличие при постановке на стоянку (остаток на конец периода)/ масла

Книга формы 38 – точный учет работы машин, расхода горючего и смазочных материалов

Форма № 38 по ОКУД 6002216 – официальный учетный документ, который используется для записи работы транспортных средств, расхода топлива и смазочных материалов в воинских частях. Книга выпускается в формате А4 с мягким переплетом по умолчанию, с готовыми таблицами и графами, чтобы вы могли сразу вести учет без дополнительных затрат времени на оформление. Часто покупатели выбирают 200–300 страниц с твердым переплетом, если планируют вести учет интенсивно или на протяжении года. Бланк разработан Министерством обороны РФ и полностью соответствует регламенту.

Регламентирующий документ

Книга формы 38 утверждена Приказом Министра обороны РФ от 28 марта 2008 г. № 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации». Она входит в перечень обязательных документов по учету материальных средств и применяется во всех автомобильных службах и технических подразделениях. Использование этой книги помогает поддерживать порядок в работе с техникой и строго соблюдать нормы учета.

Для чего нужен бланк

Книга учета работы машин позволяет вести ежедневный и ежемесячный контроль:

• работы автомобилей, автопоездов и прицепов;
• пробега техники и количества перевезенных грузов;
• расхода горючего и смазочных материалов;
• показателей эффективности работы машин (Пэ).

С её помощью легко увидеть, где расход топлива был выше нормы, а где удалось сэкономить. Если вести учет регулярно, данные можно использовать для отчетов и анализа эффективности службы. Кроме того, книга снижает риск неправильного использования техники и ресурсов –вся информация всегда под рукой.

Кто и как работает с книгой формы 38

Документ применяют должностные лица автомобильных служб воинских частей. Обычно каждый автомобиль получает отдельный лист, куда переносятся данные из путевых листов.

• В графы 3–14 вносятся сведения о пробеге и выполненной работе.
• В конце месяца подводятся итоги строкой «Всего» и рассчитывается перерасход или экономия топлива и масел.
• Если используется два вида топлива, данные по второму фиксируются знаменателем в соответствующих графах.
• Показатель эффективности Пэ вычисляется по формуле: (выполненная работа × 100%) / (пробег × номинальная грузоподъемность).

Книгу ведут на протяжении всего года, еженедельно сдавая путевые листы в службу. Такой порядок позволяет держать под контролем как отдельные машины, так и весь автопарк части.

Как книга помогает контролировать технику и ресурсы

С книгой учета работы машин проще:

• видеть перерасход топлива и смазочных материалов;
• оценивать загрузку каждой машины и всего автопарка;
• планировать работу подразделений, распределяя машины и грузы более рационально;
• анализировать эффективность перевозок и работы автопоездов;
• быстро готовить отчеты для финансово-хозяйственных нужд.

Форма упрощает ежедневный учет, поскольку готовые графы позволяют сразу переносить данные из путевых листов. Специалисты отмечают, что структура книги логична и удобна, итоговые показатели легко сверять. Наличие пронумерованных страниц и прошивки предотвращает возможность удалить лист и изменить записи, что особенно важно для регламентированных документов Министерства обороны РФ.

Как устроен бланк

Книга содержит таблицы с графами для всех ключевых данных: марка машины, государственный регистрационный знак, пробег, перевезенный груз, расход топлива и масел, показатели Пэ, остатки на начало и конец периода, экономия и перерасход.

Практическая ценность книги формы 38

• Вы видите полную картину эксплуатации техники и расхода ресурсов.
• Легко анализировать эффективность машин и автопарка.
• Можно заранее планировать расход топлива и масел.
• Снижается риск ошибок при сдаче отчетов.
• Поддерживается дисциплина ведения учета и сохранности данных.

Книга позволяет вести учет аккуратно и системно, упрощает подготовку отчетов и делает контроль за расходом топлива и масла прозрачным. Благодаря готовым графам вы не тратите время на оформление собственных таблиц, а ежемесячные итоги подсчитываются легко и понятно.

Где и как заказать

Чтобы сэкономить время и силы, удобно купить книгу формы 38 уже готовой к работе. Вы можете выбрать:

• количество листов – от 10 до 250;
• тип переплета – мягкий картон или твердый бумвинил;
• дополнительные опции – ламинирование обложки, прошивка и полистовая нумерация;
• печать реквизитов и логотипа вашей организации.

Готовые книги есть на складе, поэтому после заказа вы получаете их сразу. Если нужен большой тираж – типография оперативно допечатает любое количество экземпляров.

С помощью книги учета работы машин вести учет станет проще и удобнее, вы сразу сможете фиксировать пробег, расход топлива и смазочных материалов, рассчитывать показатели эффективности и экономию. Сделайте заказ прямо сейчас, чтобы сэкономить время и держать учет техники под полным контролем.