Журнал технического обслуживания медицинской техники

Журнал технического обслуживания медицинской техники

Разделы для заполнения Журнала технического обслуживания медицинской техники:

Раздел 1. Перечень медицинской техники, включенной в договор о техническом обслуживании

Раздел 2. Сведения о проведении инструктажа медицинского персонала по правилам эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП) и правилам техники безопасности (ПТБ)

Раздел 3. Сведения о выполнении работ по техническому обслуживанию медицинской техники

Журнал технического обслуживания медицинской техники: обязательная документация для медицинских учреждений

Каждая медицинская организация обязана вести учет технического состояния оборудования и фиксировать все проводимые работы по его обслуживанию. Журнал обслуживания медицинской техники – официальный документ, который помогает контролировать исправность приборов и регистрировать выполненные процедуры. Форма служит основой для обеспечения безопасности пациентов и соблюдения требований надзорных органов.

Нормативные требования и правовая база

Ведение журнала регламентируется ГОСТ Р 59730-2021 «Техническое обеспечение медицинской деятельности. Организация и учет», который действует с февраля 2022 года. Документ заменил устаревшие методические рекомендации 2003 года и установил обязательные требования для всех медицинских учреждений. Дополнительно применяются стандарты ГОСТ Р 58451-2019 и ГОСТ Р 56606-2015, определяющие основные положения технического контроля.

Федеральный закон №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» возлагает на клиники ответственность за качество и безопасность медицинской деятельности. Постановление Правительства РФ №2129 от 2021 года устанавливает обязательность лицензирования деятельности по техническому обслуживанию медизделий. При проверках отсутствие или неправильное заполнение формы влечет административные штрафы.

Структура и содержание документа

Типовой бланк включает три основных раздела для систематизации информации. Первый раздел содержит перечень медицинской техники с указанием наименования, типа, марки, заводского номера, года выпуска и установки. Здесь же фиксируется плановая периодичность обслуживания каждого прибора.

Второй раздел посвящен инструктажу персонала по правилам эксплуатации и технике безопасности. Записи включают дату проведения, тему инструктажа, данные и подписи инструктируемого и инструктирующего лица. Обучение является обязательным условием допуска сотрудника к работе с оборудованием.

Третий раздел фиксирует выполненные работы по техническому обслуживанию. Указывается дата, наименование изделия, вид обслуживания, перечень операций, использованные запчасти и материалы. Важным элементом является решение о возможности дальнейшей эксплуатации аппарата после проведенных работ.

Кто и как использует форму

Ответственность за ведение документации распределяется между внутренним персоналом клиники и специалистами сервисных организаций. Главный врач назначает приказом конкретного сотрудника, отвечающего за эксплуатацию медицинского оборудования. Это может быть заместитель по техническим вопросам, главный инженер, заведующий отделением или старшая медсестра.

Записи вносят как медицинские работники при обнаружении неисправностей, так и инженеры внешних компаний при плановом или внеплановом обслуживании. Каждая запись подтверждается подписями исполнителя и принимающей стороны, что обеспечивает взаимную ответственность и доказывает выполнение работ.

Рекомендуется вести отдельные формы по каждому договору обслуживания. Однако допускается создание общего документа для всех кабинетов и отделений при наличии соответствующего приказа руководителя.

Практические преимущества использования

Систематическое заполнение журнала обслуживания медицинской техники существенно упрощает диагностику неисправностей и планирование ремонтов. История предыдущих работ, замененных деталей и профилактических мероприятий позволяет инженерам быстрее локализовать проблемы и сократить время простоя оборудования.

Документ служит основой для принятия управленческих решений о дальнейшей эксплуатации, необходимости текущего или капитального ремонта. Фиксация периодичности обслуживания помогает поддерживать технику в рабочем состоянии и продлевать срок службы дорогостоящих приборов.

Правильно оформленная документация защищает медицинскую организацию от претензий пациентов и штрафных санкций контролирующих органов. При проверках Росздравнадзора наличие корректно заполненного бланка подтверждает соблюдение лицензионных требований.

Административная ответственность за нарушения

Отсутствие или неправильное ведение формы классифицируется как нарушение правил обращения медицинских изделий по статье 6.28 КоАП РФ. Штрафы составляют от 2000 до 4000 рублей для граждан, от 5000 до 10000 рублей для должностных лиц, от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

За несоблюдение лицензионных требований по статье 19.20 КоАП РФ предусмотрены более серьезные санкции: для должностных лиц от 5000 до 10000 рублей, для коммерческих организаций от 100000 до 200000 рублей. Возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Репутационные риски и потеря права участвовать в государственных тендерах создают дополнительные финансовые потери. Поэтому грамотное ведение документации является элементом стратегического управления медицинской организацией.

Что вы получаете, заказывая у нас

Мы печатаем бланки формата А4 с помощью офсетной печати — это обеспечивает чёткость текста и ровность линий. У нас всегда есть готовые изделия в наличии, поэтому вы получите заказ быстро, без ожидания запуска в производство. Если нужно больше — увеличим тираж в кратчайшие сроки. Любое количество, любые сроки — мы справимся.

Покупатель самостоятельно выбирает параметры изделия:

• Количество листов: от 10 до 250 страниц
• Переплет: мягкий картонный или твердый из бумвинила
• Дополнительные опции: ламинирование обложки, прошивка, полистовая нумерация

По желанию заказчика наносим на обложку реквизиты медицинского учреждения и логотип организации. Документ полностью соответствует действующим стандартам и требованиям контролирующих органов.

Оформление и хранение документации

На лицевой стороне указывается название медицинского учреждения, наименование кабинета или отделения, данные сервисной службы и реквизиты договора обслуживания. Форма должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью для придания юридической силы.

Хранится документ в медицинской организации у назначенного ответственного лица. Записи ведутся последовательно с начала календарного года. Все исправления зачеркиваются и заверяются подписью с указанием даты внесения изменений.

Купите журнал обслуживания медицинской техники в нашей типографии и обеспечьте соблюдение всех нормативных требований для вашего медицинского учреждения. Качественная полиграфия и точное соответствие стандартам гарантируют надежность документооборота и защиту от административных нарушений. В магазине Сити Бланк можно заказать журнал технического обслуживания в двух вариантах – вертикальном (книжном) и горизонтальном (альбомном).По всем возникшим вопросам обращайтесь по телефону, через мессенджеры или электронную почту.