Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

Графы для заполнения Журнала учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету:

• Наименование средства
• Дозировка
• Единица измерения
• Месяц
• Остаток на 1-е число
• Приход/дата
• Приход/Наименование, № и дата приходного документа
• Приход/количество
• Приход/Ф.И.О., подпись ответственного лица
• Приход/всего
• Всего приход с остатком
• Расход/дата
• Расход/Наименование, № и дата расходного документа
• Расход/количество
• Расход/Ф.И.О., подпись ответственного лица
• Расход/всего
• Остаток на конец месяца
• Фактический остаток
• Отметка об инвентаризации

Фиксируем движение подконтрольных лекарств

Журнал ПКУ представляет собой специализированный учетный бланк, предназначенный для детальной фиксации операций по поступлению, отпуску и списанию лекарственных средств из групп строгого контроля – наркотических, психотропных, прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ. Он регистрирует каждое наименование с учетом дозировки и формы выпуска, отражая динамику остатков для полной прослеживаемости.

Бланк ориентирован на формат А4 в альбомной раскладке. Каждая таблица охватывает один препарат, с разбивкой по месяцам и подграфами для операций прихода и расхода, включая подписи ответственных и итоговые расчеты. Журнал ПКУ обязателен в аптечных сетях, лечебно-профилактических учреждениях, где осуществляется работа с такими препаратами, и совместим с цифровыми платформами вроде ЕГИСЗ, хотя традиционный бумажный формат предпочтителен для проверок. Отдельные экземпляры формируют по категориям ЛС, с обязательным приложением сканов или копий исходных бумаг. Например, счета-фактуры или рецептурные бланки.

Нормативная база формы

Структура журнала ПКУ детализирована в Приложении № 3 к Приказу Минздрава России от 17 июня 2013 г. № 378н. Этот нормативный акт определяет стандарты оформления, порядок внесения данных и условия архивации, с акцентом на последовательную нумерацию, сшивание и опломбировку. Список подлежащих учету ЛС закреплен Приказом Минздрава РФ от 1 сентября 2023 г. № 459н (действует с 1 сентября 2024 г.), охватывая наркотики, психотропы, сильнодействующие средства и прекурсоры из перечней I–IV.

Дополняют регулирование Федеральный закон № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 8 января 1998 г., Приказ Минздрава РФ № 183н от 22 апреля 2014 г. по правилам аптечного дела и Постановление Правительства РФ № 681 от 30 июня 1998 г. с перечнями. За несоблюдение норм предусмотрены санкции по КоАП РФ (ст. 6.16 – до 150 000 руб. для организаций) и УК РФ (ст. 228.2 по незаконному сбыту). В 2025 году внедряются обновления по цифровизации через ЕГИСЗ, но бумажный журнал ПКУ сохраняет статус обязательного носителя.

Значение в повседневной работе

Журнал ПКУ гарантирует жесткий надзор за циркуляцией контролируемых лекарств, блокируя риски злоупотреблений, потерь или неточностей в выдаче, что напрямую влияет на защиту пациентов и общественную безопасность. Он аккумулирует данные о траектории ЛС – от приема до потребления, облегчая мониторинг запасов, прогнозирование поставок и формирование аналитики для здравоохранения.

Бланк выступает ключевым аргументом на аудитах Росздравнадзора, Роспотребнадзора или следственных органов, снижая угрозу штрафов и преследований. Журнал ПКУ поддерживает принципы аптечной этики, упрощает инвентаризации (ежемесячные и годовые) и синхронизируется с МДЛП для отслеживания маркировки. Без него фармацевтическая лицензия под угрозой, а отклонения чреваты остановкой деятельности заведения.

Области использования

Журнал ПКУ требуется в аптеках, медицинских центрах (поликлиниках, стационарах, специализированных диспансерах), ветеринарных пунктах и прочих структурах с оборотом контролируемых ЛС. Заполнение возлагают на отделы хранения и распределения: в аптеках – на провизоров или провизоров-техников, в медучреждениях – на главных медсестер или кладовщиков, утвержденных распоряжением главы.

Оператор должен обладать профильным образованием (фармацевт, медик) и правом доступа к веществам. Хранят журнал ПКУ в охраняемых зонах (склады с замками или сейфы), под контролем климата по СанПиН 2.3.2.3673-20 (температура, влажность).

Применяют бланк в рутинных процессах: на входящих партиях опираются на инвойсы, на исходящих – на ордера или предписания, с фиксацией дублей бумаг. В конце месяца подводят баланс, организуют подсчет с протоколом (форма № А-2.16), а расхождения документируют с обоснованиями.

Журнал ПКУ инспектируют на внутренних ревизиях, при лицензировании Росздравнадзора или ежегодных визитах (минимум раз в 12 месяцев), плюс по вызову силовиков. В небольших пунктах упрощают макет, но ядро остается неизменным; в масштабных – подключают софт для автоматизированной передачи в ФГИС МДЛП. Архивация – 3 года по закрытии (п. 10 Приказа № 378н), после – передача в хранилище с описью.

Порядок внесения данных в журнал ПКУ

Ведение происходит линейно по периодам, с разбивкой операций на строки и ежедневным обновлением по факту перемещений ЛС. На обложке фиксируют реквизиты учреждения, отдел, категорию веществ (скажем, «Психотропные из Списка III»), интервал (месяц, год), данные оператора с авторизацией. Вносят информацию обычными ручками (синий или черный цвет), без правок – неточности перечеркивают, удостоверяя инициалами и сроком.

Единицы (флаконы, пилюли, миллилитры) обозначают прецизионно, по таре; подведение итогов – в финале периода с верификацией сумм. На приходе цепляют дубликат инвойса, на отпуске – ордер или формуляр. При обнулении остатка закрывают журнал протоколом.

Желательно дублировать журналы по классам ЛС для навигации. Пример для «Фенобарбитала»: период «Ноябрь 2025», запас на старте – «30 табл.», входящее от фирмы по счету № 234 от 03.11.2025 – «50 табл.», сумма входящего с запасом – «80 табл.», исходящее по ордеру № 56 от 15.11.2025 – «25 табл.» в хирургию, сумма исходящего – «40 табл.», запас на финише – «40 табл.».

Детализация по столбцам:

• текущий интервал с годом (допустим, «Ноябрь 2025»).
• запас на старте (допустим, «40 флак.»), из прошлого отчета.
• день операции (допустим, «08.11.2025»).
• поставщик, идентификатор, срок (допустим, «ЗАО 'медтех', счет № 789, 08.11.2025»).
• объем (допустим, «60 флак.»).
• оператор (допустим, «Иванов И.И., подпись»).
• подытоживание входящего (допустим, «100 флак.»).
• общий баланс (допустим, «140 флак.»).
• день (допустим, «20.11.2025»).
• идентификатор (допустим, «Ордер № 101»).
• объем (допустим, «30 флак.»).
• исполнитель (допустим, «Петрова А.А., подпись»).
• итог исходящего (допустим, «70 флак.»).
• финальный расчет (допустим, «70 флак.»), с физической проверкой.
• реальный подсчет (допустим, «70 флак.»).
• комментарий (допустим, «Соответствует, акт № 12»).

В завершение периода удостоверяют баланс авторизацией оператора и штампом; отклонения регистрируют в протоколе с причинами (брак, дефицит).

Преимущества покупки журнала ПКУ у нашей компании

Наша типография выпускает бланки, полностью соответствующие требованиям Приказа Минздрава № 378н и действующим стандартам ведения учета. Мы понимаем, насколько важно иметь корректно оформленные документы для отчётности перед контролирующими органами, поэтому особое внимание уделяем качеству печати, бумаги и переплёта. Каждый экземпляр — это готовый к работе официальный документ, который можно использовать сразу после получения.

Мы предлагаем не просто типовые формы, а гибкое решение под нужды вашей организации. При заказе вы можете выбрать количество страниц, тип обложки и дополнительные опции — прошивку, нумерацию или ламинирование, что особенно актуально для журналов строгой отчетности. Все основные позиции всегда есть в наличии, поэтому отгрузка возможна в день оформления заказа. Для крупных поставок или бланков с вашими реквизитами мы быстро организуем допечатку. У нас вы можете купить журнал ПКУ без задержек и сомнений в качестве — практично, законно и с гарантией соответствия нормативам.