Журнал учета противопожарных инструктажей (Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 )

Журнал учета противопожарных инструктажей: что важно знать?

Противопожарная безопасность — один из ключевых аспектов работы любого предприятия. Журнал учета противопожарных инструктажей является не просто документом, а важнейшим элементом комплекса мер пожарной безопасности, обеспечивающим контроль за подготовленностью персонала к действиям при обнаружении пожара.

Этот документ вносит свой вклад в предотвращение чрезвычайных происшествий и защиту сотрудников, поскольку подтверждает факт проведения инструктажей и ознакомления работников с правилами пожарной безопасности. Правильно организованная работа с журналом — это не только соблюдение требований законодательства, но и реальный вклад в безопасность вашего бизнеса и коллектива.

Нормативная база

Приказ МЧС No 806 от 18.11.2021

Обязательность ведения журнала учета противопожарных инструктажей закреплена на законодательном уровне Приказом МЧС России от 18.11.2021 No 806. Этот нормативный акт утвердил новые требования к форме и порядку ведения документации по противопожарным инструктажам, сделав журнал обязательным элементом документооборота в сфере пожарной безопасности.

Ключевые требования законодательства предписывают:

• Наличие журнала противопожарных инструктажей в каждой компании
• Регулярное проведение и документирование всех видов инструктажей
• Соблюдение установленной формы журнала
• Хранение журнала в течение определенного срока

Отсутствие или неправильное ведение журнала влечет за собой серьезную ответственность. При проверках контролирующими органами это может привести к штрафам (цифры указаны для случая первичного нарушения):

• для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей
• для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей
• для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей

Помимо финансовых потерь, отсутствие журнала увеличивает риски в случае возникновения пожара, так как сотрудники могут быть недостаточно подготовлены к действиям в чрезвычайной ситуации.

Для кого предназначен бланк?

Журнал учета противопожарных инструктажей обязаны вести все юридические лица и индивидуальные предприниматели без исключения, независимо от сферы деятельности, численности сотрудников или формы собственности. Особенно актуален этот документ для:

• Производственных предприятий
• Офисных центров
• Торговых комплексов
• Образовательных учреждений
• Медицинских организаций
• Предприятий общественного питания
• Гостиниц и других объектов размещения

Ответственность за ведение журнала возлагается на компетентных сотрудников организации, руководство подразделений, специалистов по охране труда. Именно эти сотрудники должны следить за своевременным проведением соответствующих инструктажей и правильным заполнением документации.

Частые ошибки при ведении журнала

При ведении журнала противопожарного инструктажа по приказу МЧС 806 важно избегать типичных ошибок, которые могут привести к проблемам при проверках:

• Пропуск записей о проведенных инструктажах или внесение информации задним числом
• Неразборчивый почерк, затрудняющий идентификацию данных
• Отсутствие подписей инструктирующего или инструктируемого
• Отсутствие или неточное указание дат проведения инструктажей
• Использование неутвержденных или устаревших форм журнала
• Отсутствие нумерации страниц или прошивки
• Неправильное хранение журнала, приводящее к его повреждению

Каждая из этих ошибок может стать основанием для признания инструктажа не проведенным, что влечет за собой административную ответственность.

Преимущества нашего бланка

Наша типография специализируется на производстве документации по охране труда и пожарной безопасности, и предлагает журналы инструктажей по приказу 806, которые отличаются рядом преимуществ:

• Полное соответствие требованиям Приказа МЧС России No 806 от 18.11.2021
• Возможность выбора количества листов от 10 до 250, в зависимости от потребностей вашей организации
• Выбор типа обложки: стандартная из плотной бумаги (200 г/м2) или твердый переплет для длительного использования
• Дополнительные опции: ламинация обложки для защиты от влаги и механических повреждений, качественная прошивка для сохранности всех страниц, полистовая нумерация
• Возможность персонализации — нанесение на обложку названия вашей организации, логотипа и других данных по желанию заказчика

Журналы изготавливаются из качественных материалов, обеспечивающих долговечность и удобство использования. Продуманная структура документа облегчает процесс заполнения и последующий поиск информации.

Ответы на частые вопросы

Как часто проводят мероприятия?

Периодичность проведения противопожарных инструктажей зависит от их типа:

• Вводный — при приеме на работу
• Первичный инструктаж — непосредственно на рабочем месте перед началом самостоятельной работы
• Повторный — минимум 1 раз в год
• Внеплановый инструктаж — при изменении нормативных документов, технологических процессов, после пожаров и других ЧС
• Целевой — перед выполнением разовых пожароопасных работ

Сколько лет хранить журнал?

Согласно нормативным требованиям, журнал учета противопожарных инструктажей должен храниться не менее 3 лет после внесения последней записи. Однако многие специалисты по охране труда рекомендуют хранить документацию в течение 5 лет для более надежной защиты интересов организации при возможных спорах или проверках.

Кто имеет право заполнять документ?

Право на заполнение журнала и проведение инструктажей имеют:

• Руководство организации
• Сотрудники, назначенные ответственными за пожарную безопасность
• Руководители структурных подразделений
• Специалисты по охране труда и пожарной безопасности
• Важно, чтобы инструктирующий сам прошел обучение по программам пожарно-технического минимума и имел соответствующее удостоверение.

Можно ли вести этот документ в электронном виде?

Согласно действующему законодательству, журнал противопожарных инструктажей должен вестись в бумажном виде с обязательным наличием подписей инструктируемого и инструктора. Электронная форма журнала может использоваться только как дополнительная мера учета, но не заменяет бумажный документ. В будущем, с развитием электронного документооборота и внедрением электронных подписей, ситуация может измениться, но на текущий момент бумажная форма остается обязательной.

Подведем итоги

Журнал противопожарных инструктажей — это не просто формальность или очередной документ для соблюдения требований контролирующих органов. Это реальный инструмент защиты людей и бизнеса, позволяющий систематизировать работу по обучению персонала мерам пожарной безопасности.

Правильно оформленный и регулярно заполняемый журнал:

• Обеспечивает контроль знаний сотрудников
• Снижает риск возникновения пожаров из-за человеческого фактора
• Защищает организацию от штрафов при проверках
• Помогает оперативно выявлять пробелы в обучении персонала

Наша типография предлагает журналы учета противопожарных инструктажей, полностью соответствующие требованиям Приказа МЧС No 806, с возможностью индивидуальной комплектации и оформления. Мы гарантируем качество материалов и печати, удобство использования и долговечность документа.

Закажите журнал учета противопожарных инструктажей уже сегодня — обеспечьте безопасность коллектива и избегайте штрафов! Выберите оптимальное количество листов, тип обложки и дополнительные опции, чтобы получить документ, идеально соответствующий потребностям вашей организации.

Наши специалисты готовы проконсультировать вас по всем вопросам, связанным с выбором и оформлением журнала. Позаботьтесь о пожарной безопасности вашего предприятия — начните с правильной документации!