Карточка-справка, форма 417 (формат А5) (пустая внутри)

Карточка-справка (форма 417, ОКУД 0504417), формат А5

Для расчета заработной платы, отслеживания совокупного дохода и удержания налогов бухгалтерия ведет персональный учет по каждому сотруднику. В государственных и муниципальных учреждениях карточка-справка 0504417 применяется как регистр индивидуального учета начислений и выплат за календарный год.

Назначение и нормативная основа

В соответствии с Приказом Минфина России № 52н, карточка-справка форма 0504417 открывается бухгалтерией на каждого штатного сотрудника при приеме на работу или в начале расчетного года. Документ аккумулирует помесячные начисления по всем видам оплат, надбавок, пособий и поощрений, а также фиксирует обязательные удержания, включая НДФЛ и алименты.

Сфера применения и ответственные

Форму используют государственные и муниципальные учреждения, казенные, бюджетные и автономные организации, а также внебюджетные фонды. Карточку ведет бухгалтер расчетного отдела, отвечающий за начисление заработной платы и подготовку сведений для налоговой отчетности и Социального фонда России.

Структура и реквизиты

Унифицированная форма карточки-справки объединяет персональные сведения о работнике и расчетные таблицы:

• Установочные данные: фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение (цех, отдел), категория персонала, дата поступления на работу, семейное положение, число детей и иждивенцев (для расчета стандартных налоговых вычетов).
• Табличная расчетная часть: графы для помесячного отражения начислений по видам выплат, отработанных дней и часов, удержаний, сумм к выдаче на руки и перечислений на банковские счета.

По своей структуре карточка-справка 0504417 объединяет функционал лицевого счета и налогового регистра, аккумулируя данные из первичных табелей и расчетных ведомостей.

Полиграфические особенности изготовления

Поскольку карточка заполняется в течение всего года и затем передается на долгосрочное хранение, к качеству материала предъявляются повышенные требования:

• Плотность 200 г/м²: печать на плотной бумаге (тонком картоне) исключает деформацию краев при частом извлечении из картотеки и защищает от просвечивания чернил при ручном заполнении.
• Формат А5 (в сложенном виде): карточка представляет собой удобный одинарный разворот (А4 в разложенном виде, А5 в сложенном), который легко помещается в стандартные бухгалтерские папки и картотечные ящики.
• Двусторонняя печать (1+1): четкая типографская разметка с двух сторон позволяет компактно разместить годовой массив расчетов.
• Поштучный тираж: типографский бланк карточка-справка доступен к заказу в любом необходимом количестве экземпляров под штатную численность учреждения.

Характеристики

Заказ и доставка

В интернет-магазине «Сити Бланк» вы можете оформить тираж от 1 штуки до оптовой партии и купить карточки-справки с оперативной доставкой курьером по Москве или транспортной компанией в любой регион России.

Вопросы и ответы (FAQ)

Какой установлен срок хранения карточки-справки в архиве учреждения?

Карточки-справки и заменяющие их лицевые счета относятся к документам по личному составу длительного хранения. Они хранятся 75 лет (если делопроизводство завершено до 1 января 2003 года) или 50 лет (для документов, оформленных после 2003 года).

Если в учреждении ведется карточка-справка 0504417, нужно ли дополнительно оформлять лицевой счет по форме Т-54?

Нет, форма 0504417 разработана специально для учреждений государственного сектора и выполняет функции лицевого счета. Вести параллельно форму Т-54 не требуется.

Как открывается новая карточка при приеме сотрудника в середине года?

Бухгалтер вносит постоянные реквизиты сотрудника в заголовочную часть, а расчетные графы начинает заполнять с месяца фактического трудоустройства до конца текущего календарного года.