Личная карточка работника (форма № Т-2)

Бланк формы Т2 (Личная карточка работника)

Форма Т2 в организациях применяется для ведения кадрового учета. Это первичный документ, составляющий основу учета кадров. Ведение данного документа вменяется в обязанность работодателю. Наличие документации индивидуального учета может проверяться контролирующими органами. Отсутствие карточки Т2 может повлечь наложение штрафа.

Бланк личной карточки формы Т-2 – унифицированный документ. Он был утвержден 5 января 2004 года. Регламентирующий документ – постановление Госкомстата за номером 1. Учетные формы, утвержденные данным постановлением, согласованы с Минфином РФ и отвечают требованиям трудового законодательства.

Личная карточка работника (бланк формы Т-2) выступает в роли хранилища всех необходимых для работодателя сведений о сотруднике. Источником основного объема сведений служат документы гражданина, предоставляемые им при приеме на работу, и информация, сообщаемая в словесной форме: семейное положение, фактическое место жительства, знание языков.

В документе фигурируют базовые сведения, имеющиеся в наличии на момент заполнения. В процессе деятельности работника карточка пополняется новыми данными. Например, фиксируются: переводы на другую должность или участок работы; повышения квалификации; прохождение переподготовки; получение наград или званий; период использования отпусков.

Такие изменения статуса работника, как перевод на иную должность, дублируются в трудовой книжке. Сотрудник должен ознакомиться с такой записью и подтвердить свою осведомленность личной подписью в карточке (для чего предусмотрена специальная графа).

Форма личной карточки работника Т2 корректируется по желанию заказчика

Постановление от 2004 года обязывало использовать только установленную форму документа. На практике во многих организациях возникала необходимость во внесении изменений в существующий формат. Поэтому в 2013 году Министерство финансов ввело послабление, отменив обязательность применения установленной формы. Теперь организации на местах могут разрабатывать свои учетные документы для первичной регистрации кадров.

Карточка работника (форма Т-2) должна изготавливаться типографским способом. Это касается и бланков с графами, измененными под нужды организации. В типографии Сити Бланк возможна как разработка индивидуальных форм, так и дополнение утвержденных форматов необходимыми графами и данными. После согласования документация печатается нужным тиражом.

Купить карточки формы Т2 в базовом варианте можно в нашем интернет-магазине. Возможно наличие товара на складе. Заказывайте любое количество бланков. Время печати больших тиражей оговаривается в индивидуальном порядке. Возможен заказ доставки покупки по адресу в Москве или области.

Личная карточка, форма Т2 – сфера ответственности кадровой службы

Внесением информации в бланк занимается сотрудник кадрового отдела. В небольших организациях часто функции кадровика возлагаются на бухгалтера. При заполнении формы ответственный сотрудник использует пакет документов, предоставленный принимаемым работником. Важно исключить ошибки и искажение информации. Заполнение выполняется по существующим правилам делопроизводства. Регламентируется процесс заполнения тем же постановлением №1 Госкомстата.

Карточка формы Т-2 - бланк долгосрочного хранения. Согласно правилам хранения документации для организаций, хранить вышеозначенные карточки необходимо семьдесят пять лет. Документ служит исключительно для внутреннего использования. Из личного дела не изымается, на руки не выдается.