Удостоверения личности

Удостоверения личности

Бланк удостоверения личности – это защищённый полиграфический документ, который удостоверяет личность сотрудника внутри организации и подтверждает его полномочия, должность или сферу ответственности. В отличие от паспорта или военного билета, такие удостоверения используются в гражданских целях – для работников охранных предприятий, инкассаторов, экспедиторов, волонтёров, общественных контролёров, внештатных сотрудников ведомств и многих других категорий. В каталоге типографии «Сити Бланк» вы можете купить бланки удостоверений личности для служебного пользования – с доставкой по Москве и регионам.

Обратите внимание. В нашем каталоге представлены гражданские формы удостоверений личности. Это не документы для сотрудников силовых ведомств (полиции, Росгвардии, Минобороны), а рабочие бланки, которые организации используют в собственных целях: для подтверждения личности сотрудника, доступа на объекты, фиксации полномочий.

Где применяются такие удостоверения

Гражданские удостоверения личности – рабочий инструмент, который используется в самых разных сферах:

• Частные охранные организации (ЧОО и ЧОП) – для своих сотрудников на основании закона «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». В нашем каталоге также есть отдельная позиция «Бланк удостоверения частного охранника».
• Инкассаторские службы и подразделения перевозки ценностей – для подтверждения полномочий при работе с наличными средствами и материальными ценностями.
• Экспедиторские и курьерские компании – для сотрудников, действующих от имени организации при доставке товаров, документов, корреспонденции.
• Общественные наблюдатели и контролёры – на выборах, при проведении общественных проверок, в работе общественных палат и наблюдательных советов.
• Внештатные сотрудники ведомств – например, внештатные инспекторы по охране природы, общественные экологи, помощники участковых.
• Волонтёрские организации – для подтверждения статуса добровольца при работе на мероприятиях, в зонах ЧС, при раздаче помощи.
• Корпоративные службы безопасности крупных предприятий – для внутренних контролёров, сотрудников пропускного режима, инкассаторов внутри холдинга.
• Журналисты и редакторы – для пресс-карт и подтверждения полномочий при работе на охраняемых объектах, выставочных площадках, в зонах ЧС.

Виды бланков в каталоге

В подкатегории представлено шесть готовых форм. Различия между ними – в оформлении, наличии государственной символики и способе размещения фотографии.

С гербом и без – бланки с гербом Российской Федерации предназначены для организаций, которым законом или внутренним регламентом разрешено использование государственной символики. Бланки без герба – универсальные, подходят для любых коммерческих и некоммерческих структур, где нет официального статуса.

Твёрдые и мягкие (дутые) – твёрдый бланк выполнен в виде классической «корочки» с жёсткой обложкой. Мягкий (дутый) вариант – это эластичный бланк из бумвинила, который раскрывается как книжка и удобно носится в кармане. Дутые бланки чаще выбирают для сотрудников, которым документ нужен постоянно при себе: охранников, контролёров, волонтёров.

С цветной вклейкой и без – бланки с цветной вклейкой предусматривают размещение цветной фотографии, логотипа организации или других графических элементов внутри документа. Это придаёт удостоверению более презентабельный вид и повышает уровень защиты от подделок.

Ассортимент подкатегории

В каталоге «Сити Бланк» в подразделе «Удостоверения личности» собраны следующие формы:

• Бланк удостоверения личности (с гербом) – классический формат с государственной символикой. Подходит для государственных и муниципальных организаций.
• Бланк удостоверения личности – универсальный формат без герба. Самый популярный вариант в каталоге, используется в коммерческих структурах.
• Бланк удостоверения личности с гербом, мягкое (дутое) – мягкий формат с государственной символикой. Удобен для сотрудников с разъездным характером работы.
• Бланк удостоверения личности с гербом, мягкое (дутое), цветная вклейка – премиальный вариант: мягкая обложка, герб и возможность размещения цветной фотографии.
• Бланк удостоверения личности с гербом (цветная вклейка) – твёрдый формат с гербом и цветной вклейкой.
• Бланк удостоверения личности (цветная вклейка) – твёрдый универсальный бланк с возможностью размещения цветной фотографии.

Все формы поставляются чистыми, без записей и отметок. Заполнение производится уполномоченным сотрудником организации (обычно – кадровой службой или службой безопасности) после оформления трудовых отношений и проверки персональных данных.

Что должно быть на бланке

Вне зависимости от выбранной формы, на удостоверении личности должны быть предусмотрены поля для следующих сведений:

• наименование организации, выдавшей документ;
• ФИО сотрудника;
• дата рождения;
• должность и место работы (структурное подразделение);
• фотография установленного образца;
• номер удостоверения и дата выдачи;
• срок действия;
• подпись руководителя организации и печать;
• для служебных категорий – перечень полномочий или сфера ответственности.

В наших бланках все необходимые поля уже предусмотрены – форма полностью готова к заполнению. Дополнительно можно выбрать цвет, нанесение индивидуальной информации.

Технология изготовления и защита от подделок

«Сити Бланк» выпускает бланки с применением стандартных полиграфических защитных элементов:

• плотная мелованная бумага;
• чёткая офсетная печать с точной передачей мелких элементов;
• возможность нанесения микрошрифта и фоновых сеток;
• обложки из бумвинила с тиснением.
• 4 варианта цвета

Для повышения уровня защиты возможно нанесение индивидуальной нумерации, голограмм, скрытых УФ-элементов – по запросу заказчика.

Рекомендации по выбору формы

При выборе формы удостоверения личности стоит отталкиваться от нескольких практических соображений.

• Если документ нужно носить постоянно при себе (охранник, контролёр, инкассатор) – выбирайте мягкий (дутый) бланк.
• Если документ используется внутри офиса или предъявляется по требованию – подойдёт твёрдый бланк.
• Если организация имеет право на использование государственной символики (госкорпорации, государственные предприятия, ведомства) – берите бланк с гербом.
• Если такого права нет – берите бланк без герба, иначе возможны претензии со стороны контролирующих органов.
• Если важна презентабельность и узнаваемость – выбирайте цветную вклейку для размещения логотипа или фирменной графики.

Если стандартный оттенок не подходит под фирменный стиль вашей организации, при заказе можно выбрать один из трёх дополнительных цветов. Чтобы выбрать нестандартный цвет, укажите нужный оттенок в комментариях к заказу или согласуйте его с менеджером при оформлении. Без уточнения удостоверение будет изготовлено в базовом бордовом цвете.

Как оформить заказ

Купить бланки удостоверений личности можно в пару кликов – добавьте выбранную позицию в корзину и укажите тираж. Минимальный заказ – от 1 штуки, но оптовые партии обходятся существенно дешевле в пересчёте на единицу. Доставка по Москве занимает 1–2 дня, по регионам – сроки зависят от выбранной транспортной компании.

Преимущества типографии «Сити Бланк»

• Собственное производство в Москве – контролируем качество на каждом этапе, от макета до упаковки.
• Большой выбор форматов – твёрдые и мягкие, с гербом и без, с цветной вклейкой и без.
• Только чистые заготовки – без записей, фотографий, печатей. Заполнение делает сам заказчик.
• Полиграфия высокого качества – точная передача мелких элементов, ровная заливка, аккуратная обрезка.
• Гибкие тиражи – от 1 штуки до крупных партий.
• Быстрая доставка – по Москве и регионам.
• Помощь в подборе – менеджеры подскажут формат под вашу задачу.

Частые вопросы

Можно ли на бланке разместить логотип нашей организации?

Да, при заказе возможно брендирование бланка: нанесение логотипа, фирменных цветов, индивидуальной нумерации, дополнительных защитных элементов. Уточните параметры брендирования у менеджера.

Кто имеет право использовать герб на удостоверении?

Государственную символику (герб РФ, гербы субъектов, гербы муниципальных образований) вправе использовать государственные и муниципальные органы, государственные предприятия и учреждения, а в ряде случаев – некоммерческие организации с соответствующим уставом. Коммерческим структурам использование герба на бланках, как правило, запрещено – для них выпускаются универсальные бланки без государственной символики.

Можно ли заказать бланки с уже нанесёнными данными?

Нет. «Сити Бланк» выпускает только чистые, незаполненные формы. Заполнение данными конкретных сотрудников – задача самой организации. Это сделано для того, чтобы документы соответствовали реальным кадровым данным и не превращались в «заготовки» для подделок.

Какой срок службы у такого бланка?

При аккуратном обращении и использовании ламинации бланк служит 3–5 лет. Мягкие (дутые) бланки в бумвиниловой обложке – до 5 лет, твёрдые – до 7 лет. По истечении срока службы или при смене сотрудника бланк переоформляется.

Чем удостоверение личности отличается от пропуска?

Удостоверение личности – это персональный документ сотрудника, подтверждающий его статус в организации. Пропуск – разовый или временный документ, дающий право прохода на определённую территорию. Удостоверение действует, пока сотрудник числится в организации, пропуск может быть ограничен по сроку или количеству посещений.