Карточка учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (Форма 36)

Карточка учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (форма 36)

В организациях, работающих со сведениями ограниченного доступа, движение секретных материалов подлежит строгому персональному учету. Карточка формы 36 предназначена для регистрации выдачи и возврата документов, дел, спецблокнотов и машинных носителей сотрудникам, имеющим соответствующий допуск.

Назначение учетной карточки

Бланк служит основным инструментом оперативного контроля за сохранностью носителей информации в режимно-секретных подразделениях. Заполнение формы позволяет точно знать, у кого из исполнителей находится конкретный документ, когда он был получен и когда сдан обратно на хранение.

Сфера применения и ответственные

Карточки ведут в режимно-секретных подразделениях (РСП), первых отделах и специальных службах государственных органов, научно-исследовательских институтов, оборонных и коммерческих предприятий с действующей лицензией на проведение работ со сведениями, составляющими государственную тайну. Оформлением и систематизацией карточек занимается сотрудник спецчасти или делопроизводитель РСП.

Структура и реквизиты

Форма представляет собой двухсторонний бланк с табличной разметкой:

• Лицевая сторона: содержит сведения о носителе информации (учетный номер, гриф секретности, наименование документа или изделия), а также графы фиксации выдачи (дата, фамилия и инициалы получателя, расписка в приеме).
• Оборотная сторона: продолжает учетные строки для отметок о возврате материала (дата сдачи, подпись сотрудника РСП, принявшего носитель, примечания о текущем состоянии или передаче в архив).

Полиграфические особенности и нюансы изготовления карточки формы 36

Карточки используются как самостоятельные учетные единицы в составе картотек. Как изготавливается изделие:

• Плотность бумаги (200 г/м²): печать выполняется на плотной белой бумаге (тонком картоне). Карточки сохраняют форму при установке в картотечные ящики и не просвечивают при письме шариковой или гелевой ручкой.
• Двусторонняя печать (1+1): четкая контрастная линовка с двух сторон позволяет максимально эффективно использовать рабочую площадь листа.
• Формат А5: оптимальный размер для стандартных картотечных боксов и архивных коробок, используемых в спецделопроизводстве.
• Поштучный заказ: бланки поставляются отдельными листами, что дает возможность заказать точный тираж под штатную численность сотрудников или объем фонда носителей.

Правила ведения картотеки

Карточки систематизируют в закрываемых и опечатываемых сейфах РСП. Расстановка выполняется по порядковым учетным номерам носителей либо по алфавиту фамилий допущенных исполнителей. Документ ведется до полного списания носителя или передачи дела в архив.

Характеристики

Заказ и доставка

В типографии «Сити Бланк» вы можете заказать чистые бланки нужным тиражом. На сайте легко выбрать требуемое количество экземпляров и купить карточки формы 36 с доставкой по Москве курьером или отправкой в любой регион России.

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли заламинировать карточку формы 36 для защиты от износа?

Нет, ламинация для этой формы не применяется, так как карточка предназначена для постоянного внесения рукописных записей, дат и подписей обеих сторон при каждой выдаче или сдаче материалов.

Как поступить, если строки на карточке закончились, а носитель продолжает использоваться?

В этом случае оформляется карточка-продолжение с тем же учетным номером носителя, на которой делается пометка «Лист 2». Обе карточки скрепляются или хранятся в картотеке вместе.

Почему для карточек учета используется бумага 200 г/м², а не стандартная 80 г/м²?

Обычная офисная бумага быстро мнется и затирается на краях при регулярном извлечении из картотечных ящиков. Плотность 200 г/м² обеспечивает жесткость, сопоставимую с тонким картоном, и гарантирует многолетнюю сохранность учетных записей.